Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten mit MS Office und SAP


• Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP-System


• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP


• Koordination mit externen Dienstleistungsunternehmen


• Auftragsabwicklung sowie Nachverfolgung im SAP-Modul SD/MM


• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen mit digitalen Tools wie DocuWare oder DATEV


• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung


• Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie deren Archivierung nach Vorgabe

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz


• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)


• 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub


• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)


• Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau oder vergleichbar


• Erste Erfahrung in der Projekt- oder Auftragsabwicklung wünschenswert, z. B. Praktikum oder Berufseinstieg


• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder S/4HANA, insbesondere SD/MM Module


• Praxis in der Angebotserstellung sowie Stammdatenpflege


• Grundkenntnisse buchhalterischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und Monatsabschluss


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen/Dienstleister:innen


• Vertrautheit im Vertragsmanagement, idealerweise durch vorherige Tätigkeiten


• Organisationstalent für administrative Abläufe rund um Projekteinsätze


• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau erforderlich, Englischkenntnisse vorteilhaft

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA32-44016-L bei Frau Maria Melcher. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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