Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes, unabhängiges Sachverständigen-Büro in Mainz, mit der Fachrichtung Bauwesen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin, eine engagierte und zuverlässige\*\*Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)\*\*in Vollzeit oder Teilzeit (Stundenumfangfang: mindestens 30 Std./pro Woche)

Ihre Aufgaben: Das erwartet Sie

Sekretariat:

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon.Beantwortung und Koordination (Notizen) vonTelefonaten sowie Schnittstellenkommunikation mit Kunden und Firmen. Empfang und Betreuung von
Besuchern.

Postbearbeitung/ E-Mails:

Sie kümmern sich um den täglichen Post-Ein-/ und Ausgang sowie die E-Mail-Ein-/ und Ausgänge, mit
Digitalisierungen der Dokumente/ Unterlagen mit Anlagen, in die vorgegeben Datenstrukturen und bei den
Objekten.

Büroorganisation/ Sekretariat :

Bearbeitung der täglichen Korrespondenz nach Vorgaben oder nach Diktat.

Terminplanung, Organisation von Meetings, mit administrativer Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie erfassen Aufträge (Objekt-Liste, koordinieren Termine und überwachen Fristen. Verwaltung von Dokumenten/ Unterlagen (Ordner/ Objektordner etc.) sowie auch digital. Sie erfassen Aufträge (Objekt-Liste, koordinieren Termine und überwachen Fristen.

Gutachtenabwicklung:
Sie unterstützen unserer Team/ den Sachverständigen bei der Erstellung, Formatierung (Layoutvorgabe) und Korrektur von Gutachten mit Anlagen (Bildbearbeitungen etc.)

\*\*Rechnungswesen und Administration:\*\*Sie schreiben in Vertretung Angebote und Rechnungen nach Vorgaben. Bearbeiten und Prüfen Zahlungsübersichten und tätigen Onlineüberweisungen nach Absprache. Sie
übernehmen in Vertretung die vorbereitende Buchhaltung zur Übergabe an das Steuerbüro.

Das bringen Sie mit: Ausbildung/ Ihr Profil

Ausbildung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation. Wir erwarten sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

\*\*EDV-Kenntnisse:\*\*Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).

Erfahrung:
Berufserfahrung zu den vorab aufgeführten Tätigkeiten (Sekretariat, Büroorganisation) idealerweise in einem Ingenieur- oder Sachverständigenbüro.

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise aus, mit
Organisationsgeschick. Zudem sind Sie teamfähig, freundlich und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Wir bieten Ihnen:

Arbeitsplatz: Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen der Mainzer Altstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld.

Arbeitsklima: Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.

Einarbeitung: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache), die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren
lassen.

Extras: Kostenlose Getränke, Mitarbeiterzuschuss Jobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte außschließlich per E-Mail!

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