Kaufmännische Fachkraft für Rechnungswesen und Projektcontrolling (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro im Herzen Mannheims – direkt gegenüber dem Hauptbahnhof. Unsere Schwerpunkte liegen in der Planung und Überwachung von Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen.

Deine Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen


• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen


• Überwachung von Forderungen und Zahlungseingängen


• Erstellung von Leistungs-, Umsatz- und Liquiditätsprognosen


• Erstellung regelmäßiger Reports, Auswertungen und Kennzahlen (wöchentlich, monatlich, quartalsweise und jährlich)


• Verwaltung und digitale Zuordnung von Belegen in DATEV sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro


• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen in kaufmännischen Prozessen


• Administration und Weiterentwicklung der digitalen Unternehmensorganisation (Microsoft 365 und SharePoint)


• Steuerung und Auswertung von Ressourcen-, Zeit- und Leistungsdaten


• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und organisatorischen Maßnahmen


• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Projektbesprechungen, Baustellenterminen und Fachmessen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliche Prozesse


• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert


• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sicheres Auftreten


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint


• Interesse an der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Moderner Arbeitsplatz direkt am Mannheimer Hauptbahnhof


• Digitales und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung

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