Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit
Die RPG Gruppe ist in Berlin und Umland aktiv und in Altlandsberg zu Hause.
Wir sind mit weiteren Niederlassungen in Potsdam, Kiel und Halle/Saale vertreten und bieten ein großes Spektrum an Dienstleistungen rund um Immobilien und Außenanlagen:
Unsere Gebäudereinigung übernimmt die Unterhalts-, die Glas- und Fassadenreinigung. Zudem sorgen wir für ein ansprechendes Umfeld mit unserem Team der Garten- und Landschaftspflege und gewährleisten in der kalten Jahreszeit auch mit moderner Kommunaltechnik sicheres Vorankommen. Die Bekämpfung und Vergrämung von Schädlingen führen gern unsere Spezialisten durch.
Einen Einblick in unsere Leitlinien mit den Schwerpunkten Qualität, Umwelt und Kompetenz erhalten Sie hier auf unserer Homepage.
Für unser Team in Halle (Saale) suchen wir zur Verstärkung eine Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit m/w/d (mind. 30 Std./ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Ausschreibungsportale
- Bearbeitung von Angeboten/Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe/Standorte (HMS, SBK, REI, GRG, WID, Bäume), sowie die dazugehörige Konzepterstellung
- Akquise von Neukunden inkl. Betreuung
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung während der Winterdienstzeit in Mangelabarbeitung
- Winterdienstzeitraum (Urlaubssperre 01.11. bis 31.03.) bzw. nur nach gesonderter Genehmigung
Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns
Fachlich:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
- langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich gewünscht
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Erfahrung in der Kundenakquise/Vertrieb von Vorteil
- Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1-Niveau)
- gute Kenntnisse Microsoft Office
- Führerschein Klasse B
Persönlich:
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- strukturierte Arbeitsweise
- gute Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub/ Jahr
- strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
- eigener IT-Support
Wir sind für Sie erreichbar:
+4916090119011 (auch per WhatsApp)
personal@rpg-gruppe.de
RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Frau Neugebauer/ Herr Crane
Günter-Hartmann-Straße 1
15345 Altlandsberg
Das Vorstellungsgespräch findet nach Absprache vor Ort (Zscherbener Landstraße 17, 06126 Halle (Saale)), Haus 2 oder remote per Video statt.
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