Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Organisation

Sie möchten Verantwortung übernehmen und gleichzeitig flexibel in Teilzeit arbeiten?
Dann werden Sie Teil der Prof. Schmitz & Wieseke GmbH, einer wissenschaftlich geprägten Unternehmensberatung für Vertriebsstrategie mit Sitz in Bochum.

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir für unseren Standort in Bochum eine verantwortungsvolle kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Buchhaltung und organisatorische Abläufe.

Die Position eignet sich ideal für erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die in Teilzeit arbeiten möchten.

Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung


• Überweisungen und Zahlungsabwicklung


• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen


• Mitwirkung im HR-Bereich (Arbeitsverträge, Stellenausschreibungen, Personaladministration)


• Begleitung administrativer Prozesse


• Unterstützung des Tagesgeschäfts und der internen Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte\*r, Finanzbuchhalter\*in, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)


• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen


• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel


• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Diskretion und Zuverlässigkeit


• Freude an organisatorischer Verantwortung

Wir bieten

• Flexible Teilzeitlösung (ca. 50 %)


• Hybrid-Modell (teilweise Homeoffice möglich)


• Familienfreundliche Arbeitsstruktur


• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum


• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen kaufmännischen Aufgabe mit Verantwortung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@schmitz-wieseke.de.

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