Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit Personalverwaltung (m/w/d)

Die WABS GmbH steht für ganzheitliche Lösungen rund um Wasseraufbereitung, Wasserbehandlung und komplexe Wasserkreisläufe. Um Prozesse sicherer, Verfahren effizienter und Systeme in Bezug auf die Umwelt unbedenklich umzusetzen, arbeiten wir mit einem exzellent ausgebildeten, hoch motivierten Team aus Ingenieuren und Service\-Experten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die kaufmännische Abläufe, administrative Aufgaben und Personalthemen souverän im Blick behält.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben in Verwaltung, Auftragsabwicklung, Buchhaltungsvorbereitung und Personaladministration.

Kaufmännische Verwaltung \& Auftragsabwicklung

• Erstellung von Angeboten nach Rücksprache mit dem Außendienst


• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen


• Abstimmung mit Logistikdienstleistern, inklusive Versandunterlagen, Packstücklisten und Sendungsverfolgung


• Pflege von Kunden\-, Preis\- und Auftragsdaten


• Versand von Ersatzteilen und Testmaterial

Vorbereitende Buchhaltung \& Zahlungsverkehr

• Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen


• Vorbereitung von Überweisungen nach Zahlungszielen


• Prüfung von Zahlungseingängen und Abgleich mit Debitorenrechnungen


• Unterstützung im Mahnwesen


• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, inklusive Übermittlung von Buchhaltungsdaten an DATEV

Personalverwaltung \& allgemeine Assistenz

• Pflege von Personalakten und personalrelevanten Unterlagen


• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen


• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsübersichten und Reisekostenabrechnungen


• Unterstützung bei lohnrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro


• Telefonische Kundenbetreuung, E\-Mail\- und Postbearbeitung sowie allgemeiner Schriftverkehr

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekauffrau/\-mann oder vergleichbar


• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Auftragsabwicklung, vorbereitender Buchhaltung oder Personaladministration


• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV\-Kenntnisse sind von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten


• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kund*innen, Kolleg*innen und externen Partnern


• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichem Arbeiten


• Rechtliche Anforderungen: Sie verfügen über einen gültigen Aufenthaltstitel für Deutschland sowie die notwendige Arbeitserlaubnis, um uneingeschränkt tätig werden zu können.

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Flexible Arbeitszeiten in einem Vertrauensarbeitszeitmodell


• Mobile Work nach der Onboardingphase und Probezeit


• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit kaufmännischen, administrativen und personalbezogenen Themen


• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld


• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse, Produkte und Systeme am Standort in Dresden


• Die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mit\- und umzugestalten


• Eine langfristige Perspektive in einem spezialisierten Unternehmen

Werde Teil unseres sympathischen Teams
Wir freuen uns auf Deine Online\-Bewerbung. Bitte gib Deinen möglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen an.

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 2\.500,00€ \- 3\.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents


• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Personalwesen: 3 Jahre (Erforderlich)


• Assistenz der Geschäftsführung: 2 Jahre (Erforderlich)


• Buchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

• Aufenthaltstitel mit entsprechender Arbeitserlaubnis (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Leipzig

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