Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereich

Geschäftsführungsassistenz & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Vorbereitung von Präsentationen und allgemeinen Dokumenten


• Vor- und Nachbereitung von E-Mails, Standardkorrespondenz sowie Protokollen


• Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeiten für die Geschäftsführung


• Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten

Buchhaltung & Accounting

• Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Belegen, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen


• Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Accounting


• Prüfung, Ablage und strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente


• Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin


• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen Auswertungen

Personal & Verwaltung

• Unterstützung im Bereich Personaladministration (z. B. Unterlagen, Verträge, On-/Offboarding, Zeiterfassung)


• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten


• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe


• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern

Bewerberprofil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich


• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Accounting oder kaufmännischer Administration


• Kein Quereinstieg – wir suchen eine Person mit fundierter fachlicher Qualifikation


• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint


• Erfahrung im Umgang mit digitalen Organisations- und Verwaltungstools von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein


• Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team


• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltung


• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen


• Leistungsorientierte Vergütung und zusätzliche Benefits

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