Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d)

Die Sanitär und Heizung Vieth GmbH in Bochum ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sanitär\-, Heizungs\- und Klimatechnik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unser Büro.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und Koordination von Kundendienst\- und Montageterminen


• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung


• Kommunikation mit Kunden, Hausverwaltungen, Mietern und Eigentümern


• Bearbeitung von Serviceanfragen und Störungsmeldungen


• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen


• Allgemeine Büro\- und Verwaltungsarbeiten


• Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung


• Pflege von Kunden\- und Objektstammdaten


• Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/\-frau für Büromanagement


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon


• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)


• Erfahrung in der Terminierung und Einsatzplanung von Vorteil


• Kenntnisse der Software ToolTime sind von Vorteil


• Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und Immobilienverwaltungenwünschenswert


• Berufserfahrung in einem SHK\-Unternehmen (Sanitär, Heizung, Klima) oder einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil


• Technisches Verständnis für Kundendienst\- und Wartungsabläufe wünschenswert


• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine hohe Kundenorientierung

• SHK\-Handwerksbetrieben


• Elektro\- oder Bauunternehmen


• Hausverwaltungen


• Wohnungsbaugesellschaften


• Kundendienst\- und Dispositionsabteilungen

• Unbefristete Festanstellung in Voll\- oder Teilzeit


• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung


• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse


• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Betriebsklima


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Leistungen:

• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

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