Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Für den weiteren Ausbau unseres Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

OEKOBIT Service GmbH \| Standort Boppard

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs


• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe


• Bearbeitung der ein\- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr


• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen


• Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben


• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents


• Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren


• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise


• Sicheren Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen


• Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen


• SAP\-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung


• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung


• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld


• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung


• Individuelle Schulungs\-, Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge


• Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Unbefristet


• Teilzeit


• Boppard, Rheinland, Deutschland

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