Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für den kaufmännischen Bereich, die unser Team verstärkt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse gewährleisten. Sie tragen dazu bei, unsere Abläufe effizient zu gestalten und sorgen für eine professionelle Betreuung unserer internen und externen Partner. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ stark sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von medizinischen Akten sowie elektronischen Patientenakten, um eine schnelle Verfügbarkeit sicherzustellen


• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Angeboten und Bestellungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien


• Unterstützung bei der Organisation von Aufnahmeprozessen sowie Terminplanung für medizinische Fachkräfte


• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden in deutscher und englischer Sprache


• Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Korrespondenz in Microsoft Office Programmen


• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Umgang mit sensiblen medizinischen Unterlagen


• Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Optimierung des Arbeitsalltags

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen oder Bürobereich


• Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten und Dokumentationssystemen ist wünschenswert


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Computerkenntnisse allgemein


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie organisatorisches Talent zur Priorisierung verschiedener Aufgaben


• Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung sensibler Daten


• Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Werden Sie Teil unseres motivierten Teams! Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen ein!

Gehalt: 2\.800,00€ \- 3\.600,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Firmenwagen


• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

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