Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Service (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Service (m/w/d), idealerweise mit Hintergrund als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Industriekauffrau, Bankkauffrau, Bankkaufmann oder Büromitarbeiter in der Messdienst\- oder Hausverwaltungsbranche oder in der Wohn\-/ Energiewirtschaft.
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Das bieten wir dir
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem fairen Gehalt in einer krisensicheren Branche
- Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub
- Neben Mitarbeiterparkplätzen gibt es genügend gebührenfreie Parkplätze und die Bushaltestelle ist fußläufig 4 Minuten entfernt
- Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und einen zeitnahen Einstieg in die praktische Arbeit
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Bei uns heißt das wirklich über den Flur gehen und etwas verändern – nicht warten, bis zehn Hierarchieebenen genickt haben
- Wir arbeiten in einem familiären und dynamischen Team
Das erwartet dich bei uns
- Du übernimmst das komplette Auftragsmanagement – von der Erstellung\- und Nachverfolgung unserer Angebote über die Einsatzplanung unserer Monteure bis hin zur reibungslosen Durchführung und abschließenden Nachbearbeitung der Aufträge
- Du übernimmst die Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung (z.B. Eingangs\- und Ausgangsrechnungen schreiben und prüfen, offene Posten, Mahnwesen)
- Du betreust unsere Kunden und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Du bearbeitest Kundenreklamationen und koordinierst die Klärung in Zusammenarbeit mit unseren Monteuren
- Während deiner Einarbeitungsphase in den ersten 4–8 Wochen kann es zu gelegentlichen Aufenthalten an unserem Standort in Bad Teinach\-Zavelstein kommen, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
- Du unterstützt aktiv bei Vertriebsaktivitäten im Innendienst
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Industriekauffrau, Bankkauffrau, Bankkaufmann oder Büromitarbeiter und konntest bereits erste Berufserfahrung in dem Bereich sammeln
- Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in der Hausverwaltungs\-, Messdienst\-, Sanitär\-, Heizungs\- oder Klimabranche (SHK) oder in der Wohn\-/ Energiewirtschaft
- Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in Lexware und setzt diese routiniert im täglichen Arbeitsablauf ein.
- Ein analytisches Mindset und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken
- Du bist sicher im Auftreten und in der Kommunikation mit Kunden
- Als Teamplayer mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit bereicherst du unser Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist zudem versiert im Umgang mit MS\-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
Kontakt
Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Service (m/w/d). Melde dich einfach per Telefon \+49 (0\) 7145 / 93550\-0 oder per E\-Mail info@gemas.de.
Du hast Erfahrung als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Industriekauffrau, Bankkauffrau, Bankkaufmann oder Büromitarbeiter? Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Falls du noch Fragen hast, kontaktiere uns gerne.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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