Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Teilzeit 20–30 Std./Woche \| Perspektive auf Vollzeit \| Hamburg

Für unser Team bei Ledion Security in Hamburg suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d), der uns im täglichen Büro\- und Verwaltungsbereich zuverlässig unterstützt.

Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet, Zahlen und Unterlagen im Griff hat und Aufgaben selbstständig bis zum Abschluss bearbeitet.

Sie sollten nicht darauf warten müssen, dass jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird. Wenn Unterlagen fehlen, holen Sie diese ein. Wenn eine Rechnung geprüft werden muss, kümmern Sie sich darum. Wenn ein Vorgang noch offen ist, behalten Sie ihn im Blick.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation


• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen


• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen


• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Steuerberatung


• Kontrolle und Pflege von Kunden\-, Mitarbeiter\- und Auftragsdaten


• Bearbeitung von E\-Mails und geschäftlicher Korrespondenz


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abrechnung laufender Aufträge


• Kontrolle von Stundennachweisen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen


• Unterstützung bei Personalunterlagen und administrativen Personalvorgängen


• Vorbereitung und Pflege von Verträgen, Formularen und Dokumentationen


• Überwachung von Fristen und offenen Vorgängen


• Einholung fehlender Unterlagen und konsequentes Nachhalten


• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern


• Unterstützung der Geschäftsführung und des Office Managements im Tagesgeschäft


• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung


• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich


• Sicherer Umgang mit Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen


• Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Sicherer Umgang mit Zahlen


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Aufgaben aktiv nachzuverfolgen

Das bieten wir

• Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden pro Woche


• Möglichkeit zur späteren Erweiterung auf Vollzeit


• Langfristige Perspektive bei Ledion Security


• Direkte und unkomplizierte Entscheidungswege


• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Einen Arbeitsplatz in Hamburg


• Direkte Zusammenarbeit mit Office Management und Geschäftsführung


• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Wir suchen eine Person, die zuverlässig, genau und verbindlich arbeitet.

Offene Vorgänge sollten bei Ihnen nicht in Vergessenheit geraten. Sie behalten den Überblick, fragen nach, wenn etwas fehlt, und sorgen dafür, dass Ihre Aufgaben vollständig abgeschlossen werden.

Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten, kaufmännische Abläufe beherrschen und einen langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine kurze Information zu Ihren bisherigen kaufmännischen Tätigkeiten.

Ledion Security \| Hamburg

Gehalt: 24\.000,00€ \- 35\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Kostenlose Getränke

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