Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter\*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Wir bieten:

• Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge


• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum


• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld


• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team


• Leistungsgerechte Vergütung


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung


• Erstellung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System (z. B. Abas)


• Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung


• Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Produktion, Lager und Logistik) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse


• Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen


• Erstellung auftragsbezogener Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Fertigungspapiere)


• Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör im Rahmen der Auftragsabwicklung


• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Auftragsprozess

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar


• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen


• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil


• Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen


• Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit


• Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

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