via Indeed · 9. September 2026 ·vor 10 Tagen

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Daume Gruppe
Hamburg
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Schleidenstraße 3, 22083 Hamburg

ab sofort
Die Unternehmensgruppe Daume steht für eine fortschrittliche Versorgungstechnik, die einen nachhaltig verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt, Klima und Energie ermöglicht. Wir planen, installieren, warten und optimieren Technik im und am Gebäude. Von der Baustelle bis ins Büro leisten wir täglich einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der Lebens\- und Arbeitsqualität unserer modernen Gesellschaft. Tag für Tag.

Vorteile


  • 31 Tage Urlaub (30 Tage Urlaub \+ 24\.12\./31\.12\. ½Tag arbeitsfrei)

  • Daume Gruppen Vergütungssystem durch das du automatisch von zukünftig Entgelterhöhungen profitierst

  • Bikeleasing über Bikeleasing.de und Firmenfitness mit WellPass

  • Persönliche Beratung für deine BAV / BU mit attraktiven Zuschüssen durch die Daume Gruppe

  • Familienfreundliche Maßnahmen wie bis zu 150€ Kindergartenzuschuss und ein flexibles Arbeitszeitkonto

  • 300€ Gesundheitsbudget zzgl. Facharztservice und Zusatzversicherung für Ambulante/Stationäre Aufenthalte im Krankenhaus

Aufgaben


  • Sie unterstützen unsere Projektleiter engagiert bei der ganzheitlichen Projektabwicklung, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Projektverlauf bei.

  • Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit großer Sorgfalt und kaufmännischem Weitblick, stellen eine transparente Abrechnung sicher und begleiten Projekte zuverlässig auch in administrativer Hinsicht.

  • Sie übernehmen eigenständig die Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und pflegen die Offene\-Posten\-Listen gewissenhaft.

  • Sie wirken aktiv in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen bei Kontenabstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Monats\- und Jahresabschlüssen und arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partnern zusammen.

  • Sie sind die freundliche und professionelle erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeiten eingehende Anfragen souverän und sorgen für eine serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen.

Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Idealerweise Praxiserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem Handwerksunternehmen

  • Eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Spaß am Kontakt mit Kunden, Lieferanten sowie an Teamarbeit besitzt und mit ihrer Macher\-Mentalität begeistert

Starke Benefits für die Zukunft
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Mehr Freizeit \& flexible Arbeitszeiten

Genießen Sie eine ausgewogene Work\-Life\-Balance mit 30 Tagen Urlaub. So bleibt Ihnen mehr Zeit für Familie, Hobbys und Erholung.

Sicherheit \& Gesundheitsvorsorge

Ihre Zukunft ist uns wichtig: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Unfallversicherung. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenversicherung und der Betreuung durch unseren Betriebsarzt.

Moderne Ausstattung für Ihren Arbeitsalltag

Mit einem leistungsstarken Firmenlaptop und modernster Software sind Sie bestens für Ihre Aufgaben gerüstet. So arbeiten Sie effizient und flexibel – ob im Büro oder unterwegs.

Finanzielle Vorteile \& attraktive Zuschüsse

Freuen Sie sich auf Mitarbeiterprämien, einen Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung (VWL) sowie einen Kindergartenzuschuss. Zusätzlich profitieren Sie von exklusiven Corporate Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten.

Fit \& mobil im Berufsalltag

Dank unseres Firmenfitness\-Programms bleiben Sie aktiv und gesund. Mit dem Jobticket kommen Sie zudem bequem und kostengünstig zur Arbeit.

Entwicklung \& Teamgeist

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Weiterbildungen. Außerdem stärken regelmäßige Mitarbeiterevents den Teamzusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.

Ansprechperson

Nadine Friedrich

Unser Bewerbungsprozess
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1\. Sichtung Ihrer Bewerbung
Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

2\. Kennenlerngespräch
Im Vorstellungsgespräch lernen wir Sie besser kennen und können Ihnen unser Unternehmen und die Stelle im Detail vorstellen.

3\. Zweites Gespräch
Sollte im Gespräch alles passen, führen wir je nach Stelle noch eine Potenzialanalyse durch. Diese verrät uns, wie gut wir letztlich zusammenpassen. Die Auswertung besprechen wir mit Ihnen in einem zweiten persönlichen Gespräch.

4\. Vertragsunterzeichnung
Sind alle Fragen geklärt und beide Seiten überzeugt, bereiten wir Ihren Arbeitsvertrag vor. Diesen besprechen und unterzeichnen wir bei Bedarf gemeinsam, damit Ihrem Start bei uns nichts mehr im Wege steht.

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