Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen, Mahnwesen & Verwaltung

Über uns

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Buchhaltungs\- und Verwaltungsprozesse zuverlässig unterstützt und das Forderungsmanagement aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater


• Prüfung, Erfassung und digitale Ablage von Eingangs\- und Ausgangsrechnungen


• Überwachung offener Posten sowie Unterstützung im Forderungsmanagement


• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden zu offenen Forderungen


• Pflege und Verwaltung von Kunden\-, Lieferanten\- und Projektdaten


• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Angebotsverwaltung


• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten


• Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung


• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Prozessen


• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung oder Rechnungswesen


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kunden


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Erfahrung mit ERP\- oder Buchhaltungssoftware von Vorteil

Was wir suchen

Wir suchen eine organisierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, kaufmännische Prozesse aktiv unterstützt und unser Rechnungswesen sowie das Forderungsmanagement professionell weiterentwickelt. Sie arbeiten eigenständig, denken lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien


• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse


• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten


• Leistungsgerechte Vergütung

Gehalt: 32\.120,76€ \- 56\.226,48€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

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