Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Projektmanagement

Stellenbeschreibung Du behältst gerne den Überblick, organisierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Planung, Koordination und Organisation verschiedener Projekte und administrativer Aufgaben. Omnestum Prüfservice GmbH ist deutschlandweit, im Auftrag des Arbeitsschutzes für seine Kunden unterwegs. Durch langjährige Erfahrung und Spezialisierung im Bereich der elektrischen Betriebssicherheitsprüfungen führen wir Prüfkonzepte individuell auf die Wünsche unserer Kunden durch. Wir organisieren die Prüfungen und unterstützen unsere Kunden in der Nachbearbeitung und Auswertung der Ergebnisse.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektmanagement in Linz am Rhein. Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte


• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Projektbeteiligten


• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System


• Erstellung, Auswertung und Pflege von Excel-Tabellen, Übersichten und Auswertungen


• Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektunterlagen


• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft


• Dokumentation von Projektfortschritten sowie administrativen Abläufen


• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Freude an Organisation, Planung und strukturiertem Arbeiten


• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten


• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen


• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung


• Erfahrung im Personalwesen (HR)


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern

Wir bieten dir

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz


• Eine strukturierte Einarbeitung


• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben


• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse


• Ein kollegiales Team und Arbeiten auf Augenhöhe


• Flexible Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deiner Stärken


• Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder deinen Anruf! Herr Meik Wrozyna
kontakt@omnestum-gruppe.de
02644-9963930

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