Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsbearbeitung vor Ort

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für die Rechnungsbearbeitung vor Ort, die unser Team mit Energie und Präzision unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege unserer Finanzdaten. Sie tragen dazu bei, dass alle buchhalterischen Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Finanzdaten stets aktuell und korrekt sind. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team agieren und Ihre Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Buchhaltungssystemen einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Sorgfältige Eingabe und Überprüfung von Rechnungsdaten in unseren Systemen, inklusive Workday, Sage, PeopleSoft und weiteren Buchhaltungstools


• Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen


• Unterstützung bei der Erstellung von Zahlungsanweisungen und Überwachung offener Posten


• Pflege und Aktualisierung der Finanzdatenbank sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge


• Mitarbeit bei Monats\-, Quartals\- und Jahresabschlüssen durch präzise Datenaufbereitung


• Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten oder Rückfragen im Zusammenhang mit Rechnungen oder Zahlungen


• Sicherstellung der Einhaltung aller buchhalterischen Vorgaben und internen Richtlinien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Rechnungswesen


• Fundierte Kenntnisse in der Datenverwaltung sowie Erfahrung mit Buchhaltungssystemen wie Workday, Sage, PeopleSoft oder ähnlichen Programmen


• Erfahrung in der Datenentry sowie im Umgang mit Payroll\-Systemen ist wünschenswert


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise Arbeitsweise


• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine offene Kommunikation


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben, ein unterstützendes Team sowie die Chance, Ihre Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine effiziente Finanzverwaltung!

Gehalt: 32\.250,78€ \- 49\.674,76€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

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