Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büromanagement, Angebotswesen und vorbereitende Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung im Planungsbüro sowie Kenntnissen der HOAI.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten 


• Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft


• Angebotsbearbeitung sowie Erstellung und Prüfung von Abrechnungen (HOAI)


• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung


• Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen (AVA, ggf. Kenntnisse von Vorteil)


• Strukturiertes Dokumentenmanagement


• Koordination und Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und weiteren Beteiligten


• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen (z. B. Verträge, Projektabläufe)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro wünschenswert 


• Gerne auch engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung willkommen


• Kenntnisse der HOAI sowie idealerweise im Vergabe- und Rechnungswesen von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office 


• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten


• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen


• Eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien


• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld


• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache


• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung


• Eine unbefristete Festanstellung in einem angenehmen und kollegialen Team


• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung


• 30 Tage Urlaub


• Wasser, Kaffee

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