Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

ScaleUp Technologies ist ein etablierter Anbieter für Colocation und offene, souveräne Cloud\- und IT\-Infrastrukturen mit Standorten in Hamburg, Berlin und Nürnberg\-Fürth. Seit über 27 Jahren betreiben wir kritische IT\-Infrastruktur für anspruchsvolle Kunden – zuverlässig, sicher und mit klarem Fokus auf digitale Souveränität. Als Mitglied der OCP Foundation setzen wir auf offene Hardware\-Standards und betreiben die erste vollständig SCS\-kompatible IaaS\-Plattform auf OCP\-Basis in Deutschland.

Für unser Finance\-Team in Hamburg suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft eigenständig und sorgfältig gestaltet.

Deine Aufgaben

Du bist die pro\-aktive, operative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Operations – mitverantwortlich für korrekte Abrechnungsprozesse, zuverlässige Kundenkommunikation und eine saubere vorbereitende Buchhaltung.

Tagesgeschäft \& Kundenkommunikation

• Bearbeitung von Tickets in unserer Finance\-Queue und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen


• Direkte Kommunikation mit Lieferanten zu Rechnungsthemen


• Bearbeitung eingehender Post und E\-Mails sowie Digitalisierung von Dokumenten

Auftrags\- und Abrechnungsprozesse

• Entgegennahme und Anlage von Kundenaufträgen im Abrechnungssystem (WHMCS)


• Erstellung von Change\-Requests (RfC) und Übergabe ans Operations\-Team


• Abrechnung abgeschlossener Aufträge, inklusive Remote\-Hands\-Leistungen auf Ticketbasis

Buchhaltung \& Reporting

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV: Bankbuchungen, Rechnungsablage, Dateiimporte


• Durchführung des monatlichen Microsoft SPLA\-Reportings


• Import von Abrechnungsdaten aus WHMCS nach DATEV über interne Tools

Interne Zusammenarbeit

• enge Zusammenarbeit mit Leitung Finance bei administrativen und HR\-nahen Aufgaben


• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung bei HR\-nahen Prozessen

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/\-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/\-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)


• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder kaufmännischer Administration


• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software


• DATEV\-Kenntnisse erwünscht


• Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten


• Erfahrung mit Ticketsystemen von Vorteil

Persönlich

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten


• Neugierde auf aktuelle Technologien; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools


• Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, intern wie extern


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten


• Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Abstimmung im Team

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeit\- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung


• Modernes Equipment: MacBook, Firmen\-iPhone


• JobRad\-Förderung


• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team ohne Konzernstrukturen


• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommen

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, relevantem Zeugnis und deinem frühestmöglichen Starttermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeitmöglichkeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)


• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20537 Hamburg

Gehalt: 40\.000,00€ \- 48\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Verkehrsanbindung

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20537 Hamburg

Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗