Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Diese Funktion verfolgt das Ziel, die Führungskräfte des Standorts administrativ und/oder organisatorisch zu unterstützten.

Was dich erwartet:

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besucher\*innen


• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost


• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse


• KISS Bearbeitung, Bearbeitung Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste, Regresse


• Bearbeitung von Kundenvollmachten


• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft


• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung


• Datenerfassung und –pflege sowie Erstellung von Statistiken


• Organisation von Veranstaltungen am Standort


• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen, z.B. Unternehmerverträge, etc.


• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion


• Rechnungsprüfung


• Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung


• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials


• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung


• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Standort

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung


• Sehr gute MS Office-Kenntnisse


• Englischkenntnisse sind wünschenswert


• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Organisationstalent und Eigeninitiative

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