Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in in Vollzeit (m/w/d)

Gestalte mit uns Berlins Zukunft
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Möchtest Du mit uns einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation Berlins leisten?

Als zentrale Koordinierungsstelle für Digitalisierung unterstützen wir Berliner Unternehmen dabei, ihre Potenziale in der digitalen Welt voll zu entfalten. Unsere Expertise und unser Innovationsdrang treiben uns an, neue Ideen zu entwickeln und die Berliner Wirtschaft fit für die digitale Zukunft zu machen. Werde Teil unseres wachsenden Teams und treibe gemeinsam mit uns die digitale Transformation Berlins voran.

Deine Karriere bei der Digitalagentur Berlin
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Bei uns hast Du die Chance, Berlins Wirtschaft besser zu machen, am Puls der Zeit zu arbeiten und innovative Lösungen zu entwickeln. Und persönlich? Wir eröffnen dir Perspektiven, in einer Atmosphäre des offenen Austauschs und des vertrauensvollen Miteinanders.

Benefits
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• ### Purpose

Arbeit mit Sinn. Die digitale Transformation der Berliner Wirtschaft ist entscheidend für die Zukunft der Stadt und ihrer Menschen.

• ### Vereinbarkeit

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten tragen dazu bei.

• ### Entwicklung

Karriere weitergedacht: Mentoring, Weiterbildung, Wissensmanagement sowie verantwortungsvolle Aufgaben ebnen den Weg für die berufliche Zukunft.

• ### New Work

Die New\-Work\-Charta gilt: Leben und Arbeiten in einer vertrauensvollen, wertschätzenden Unternehmenskultur.

• ### Sicherheit

Tarifliche Vergütung nach TV\-L Berlin und die Sicherheiten des öffentlichen Dienstes.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in in Vollzeit (m/w/d)

Du bist neugierig, engagiert und kommunikativ? Du interessierst dich für Büroorganisation und Finanzen? Und Du möchtest die Digitalisierung in Berlin vorantreiben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir, die Digitalagentur Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nengagierte:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung unserer Teams.

Mit unserer Expertise, Innovationsdrang und Leidenschaft für Berlin unterstützen wir bei den Themen Cybersicherheit, Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse sowie bei den Themen Förderung und Finanzierung. In der Digitalagentur Berlin wird New Work sowie eine offene, vertrauensvolle Kommunikationskultur gelebt und wir pflegen eine agile, prozessorientierte Arbeitsweise. Uns fehlst nur noch Du!

IlI Wir bieten IlI

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit


• Auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis (mit Option auf Entfristung), das ab sofort starten kann


• Flache Hierarchien in einer Matrix\-Organisationsstruktur


• Lern\-, Entwicklungsmöglichkeiten und Einsatz nach persönlichen Stärken


• Kontinuierliche Unterstützung und regelmäßiges Feedback durch Deine:n Vorgesetzte:n


• New Work\-Mentalität, moderne digitale Arbeitsweise (mobil und vor Ort)


• Flexibilität und Erholung in einem Gleitzeit\-Modell


• 30 Tage Urlaubsanspruch, 24\.12\. und 31\.12\. arbeitsfrei


• Modernes Büro im Herzen der City\-West


• Vergütung nach Berliner TV\-L je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu E9a

IlI Deine Aufgaben IlI

• Selbständiges Bearbeiten von Rechnungseingängen


• Bearbeiten der vorbereitenden Buchhaltung


• Unterstützung beim reibungslosen Ablauf im Prüfrechnungs\- und Zahlungsverkehr sowie im Mahnwesen


• Unterstützung bei Prüfungen (Jahresabschluss, Verwendungsnachweis)


• Überwachen und Bearbeiten von Dienstleistungsverträgen


• Abrechnung von Reisekosten


• Selbständiger Einkauf von Bürobedarf


• Unterstützung der Vergabereferentin bei Beschaffungen und Ausschreibungen (Vorbereitung und ggf. Marktrecherche), Einarbeitung wird gewährleistet


• Durchführung von Marktanalysen und Recherchen sowie Erstellen und Pflege von Übersichten


• Allgemeines Büro\- und Facilitymanagement


• Betreuung und Pflege des Inventars


• Du arbeitest mit dem Programm DATEV Unternehmen Online sowie mit internen technischen Tools der DAB (z. B. M365, MS SharePoint oder MS Teams) sowie unserem CRM\- und Projektmanagement\-System und einer Software zur Rechnungsprüfung

IlI Was uns überzeugt IlI

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen bzw. qualifizierte Berufseinsteiger


• Sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft\-Office\-Programmen


• Erfahrung im Umgang mit Rechnungsbearbeitung


• Erfahrung in der Büroorganisation


• Gründliche, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Zahlenaffinität


• Freude daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten


• Fähigkeit, sich schnell in neue Software\-Lösungen einzuarbeiten


• Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten


• Starkes Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team


• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen


• Loyalität sowie hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen


• Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst\- und Zeitmanagement


• Begeisterung gegenüber den vielgestaltigen Themenfeldern der Digitalisierung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest, Spaß am Arbeiten im Team hast

und uns kennenlernen willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

IlI Wie reichst Du deine Bewerbung ein? IlI

• Schick uns eine Mail an: karriere@digitalagentur.berlin


• Sende uns im PDF\-Format zu:

+ Motivationsschreiben
+ Lebenslauf
+ Abschlusszeugnisse sowie ggf. Arbeitszeugnisse

• Wir melden uns bei Dir zurück!

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