Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

• Sie unterstützen bei der kaufmännischen Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.


• Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen.


• Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.


• Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei Versandaktivitäten.


• Sie fertigen Zahlungsanforderungen sowie Rechnungen an.


• Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.


• Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.


• Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit. Wiedereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen.


• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.


• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.


• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine offene Kommunikation sowie Team-fähigkeit runden Ihr Profil ab.

WAS WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


• Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office


• 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns


• Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur Verfügung


• Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen


• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge


• Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über unser zentrales Bewerbungsportal und werden Sie Teil unseres RI-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein, und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen.

Über unsRI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeiter/innen. Unsere Ingenieur/innen, Physiker/innen und Fertigungsspezialist/inn/en entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie.
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