Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Personaladministration & Verwaltung

Personaladministration \& Verwaltung in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) – Start 01\.10\.2026 in Köln oder Euskirchen.

Köln oder Euskirchen Teilzeit

Standort: Köln oder Euskirchen · Teilzeit ab 20 Stunden/Woche · Start: 01\.10\.2026\.

Wir sind ein etabliertes Bildungsinstitut mit Sitz in Euskirchen, Köln, Bergheim und Krefeld und bieten praxisnahe Weiterbildungs\- und Qualifizierungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen an. Unser Fokus liegt auf einer strukturierten Organisation, verlässlichen Abläufen und einer engen Zusammenarbeit im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Personaladministration. Die Position kann wahlweise an unserem Standort in Köln oder Euskirchen angesiedelt sein; eine standortübergreifende Zusammenarbeit wird vorausgesetzt, gelegentliche Abstimmungen am jeweils anderen Standort sind vorgesehen. In dieser vertrauensvollen Position übernehmen Sie vorrangig Aufgaben im Personalbereich und unterstützen – abhängig vom Stundenumfang – auch die allgemeinen Verwaltungsabläufe.

Ihre Aufgaben
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• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungszyklus


• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen


• Pflege und Verwaltung der Personalakten


• Zuarbeit zur externen Lohn\- und Gehaltsabrechnung


• Urlaubs\- und Fehlzeitenmanagement


• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen


• Vorbereitung von Unterlagen bei arbeitsrechtlichen Themen


• Ergänzend – je nach Stundenumfang: Unterstützung der kaufmännischen und organisatorischen Abläufe, Pflege von Übersichten, Listen und Ablagesystemen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung im Bereich Personaladministration und/oder Verwaltung von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion


• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit

• Eine verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt im Personalbereich


• Teilzeit ab 20 Stunden/Woche mit flexiblen, im Team abstimmbaren Arbeitszeiten


• Möglichkeit zur Erweiterung des Stundenumfangs


• Einsatz am Standort Köln oder Euskirchen mit standortübergreifender Zusammenarbeit


• Strukturierte Einarbeitung


• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

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