Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Verwaltung
Wir haben Spaß an Bildung und dem lebenslangen Lernen. Wir begleiten Menschen auf ihren Wegen und unterstützen sie in der Entfaltung ihrer individuellen Potentiale und bei der Suche nach wirksamen Lösungen. Unser Bildungsangebot erfordert den Blick über die eigenen Grenzen. Wir bleiben neugierig und offen für Unbekanntes.
*Sie möchten Teil unseres Teams werden?*
Die Katholische Erwachsenen\- und Familienbildung im Bistum Essen gGmbH (KEFB) ist Trägerin der Familienbildungsstätten und des Bildungswerks im Bistum Essen und sucht zunächst befristet für 12 Monate für ihre Standorte in Gelsenkirchen und Bochum zum 01\.10\.2026 eine\*n
Kaufmännische\*n Mitarbeiter\*in (w/m/d) für die Verwaltung
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mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 50%, das entspricht zurzeit einem Wochenstundenumfang von 19,5 Stunden/Woche.
Stellennummer: 24268
Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a.:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
+ Aktenführung und –pflege
+ Postbearbeitung
- Besondere Verwaltungsaufgaben in einem Kursverwaltungsprogramm:
+ Erfassung von Anmeldungen, Kursänderungen, Zusatzkursen
+ Kursvorbereitende und \-abschließende Maßnahmen (Erstellen von Listen, Honorarverträgen, Planungsunterlagen usw.)
+ Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
- Kassen\- und Rechnungswesen:
+ Führen einer Barkasse
+ Kontieren (Sachkonto/Kostenstelle) von Kontoauszügen
+ Schreiben und Kontieren von Rechnungen
+ Erfassung von Zahlungsein\- und \-ausgängen sowie das Erstellen von Zahlungsdateien im Kursverwaltungsprogramm
- Kundeninformation, Beratung, Anmeldung und Betreuung im zentralen Kundenbüro
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung
- DATEV\-Kenntnisse wünschenswert
- sehr gute PC\-Kenntnisse (insbesondere MS\-Office)
- strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität
- die Bereitschaft auch nachmittags zu arbeiten und an zwei Standorten in unterschiedlichen Städten tätig zu sein
- Erfahrungen im persönlichen Umgang mit Kund\*innen
- ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- eine vielseitige, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gezielte Einarbeitung
- eine Vergütung (im Rahmen der EG 6\) und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits\- und Vergütungsordnung (KAVO), vergleichbar mit dem TVöD
- eine kirchliche Zusatzversorgung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit des Jobrads
- Besuch eines kostenfreien Gesundheitskurses der KEFB
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Homepage https://www.kefb.info/wir\-ueber\-uns/stellenangebote.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Löbbert (0201/2204250\) gerne zur Verfügung.
Unsere Einrichtungen sind nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Nordrhein\-Westfalen anerkannt und durch den „Gütesiegelverbund Weiterbildung e.V.“ zertifiziert. Grundlage für die Arbeit der Einrichtungen sind das Zukunftsbild des Bistums Essen, das eigene Leitbild, das Weiterbildungsgesetz NRW und die Vorgaben des Kinder\- und Jugendhilfegesetzes.
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