Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit (m/w/d) mit kaufmännischem Verständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.

Sie unterstützen uns bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, unsere internen Abläufe, Verwaltungsprozesse und Unternehmensstrukturen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben 


• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs 


• Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Unterlagen 


• Pflege und Auswertung betrieblicher Kennzahlen 


• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten 


• Unterstützung bei Controlling- und Organisationsaufgaben 


• Mitarbeit bei der Budget- und Kostenkontrolle 


• Personaladministration und Dokumentenmanagement


• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und administrativen Personalthemen 


• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten 


• Organisation und Optimierung interner Verwaltungsprozesse 


• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung unserer Unternehmensstruktur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil


• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder Personaladministration von Vorteil


• Sicherer Umgang mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen 


• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise 


• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein 


• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten 


• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen 


• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe 


• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis 


• Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache 


• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 


• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum 


• Direkte Einbindung in organisatorische und kaufmännische Prozesse 


• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen 


• Intensive Einarbeitung 


• Leistungsgerechte Vergütung 


• Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

Ocusanis GmbH

Anastasia Seidel

E-Mail: a-seidel@ocusanis.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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