Kaufmännische Mitarbeiter*in (m/w/d) für Buchhaltung, Organisation und Controlling

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchtest Verantwortung übernehmen?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen Dich für 20 - 30 Stunden/Woche.

Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit einem vielfältigen Team. Bei uns arbeiten Menschen zwischen 24 und 60 Jahren gemeinsam daran, für unsere Kunden die besten Lösungen zu entwickeln. Kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit.

Für die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die unsere Finanzen, Verträge und organisatorischen Prozesse im Blick behält und die Geschäftsführung aktiv unterstützt.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finanzmanagement

• Verwaltung unserer Geschäftskonten und Überwachung des Zahlungsverkehrs


• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen


• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen


• Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge


• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsanweisungen


• Pflege und Verwaltung von DATEV Unternehmen online


• Vorsortierende Buchhaltung und digitale Belegverwaltung


• Je nach Qualifikation selbstständige Buchung laufender Geschäftsvorfälle


• Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen kaufmännischen Dokumentation

Eingangsrechnungen werden nach Deiner Prüfung vor der Zahlung durch die Geschäftsführung freigegeben. Individuelle oder projektbezogene Ausgangsrechnungen werden vor dem Versand gemeinsam abgestimmt. Dadurch stellen wir Transparenz und eine hohe Qualität unserer kaufmännischen Prozesse sicher.

Vertrags- und Organisationsmanagement

• Erstellung und Pflege von Verträgen nach Angebotsvorgabe


• Überwachung von Vertragsfristen und Laufzeiten


• Sicherstellung, dass wiederkehrende Bestellungen oder Dienstleistungen rechtzeitig verlängert oder neu beauftragt werden


• Pflege und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

Angebots- und Kundenmanagement

• Nachverfolgung offener Angebote


• Unterstützung bei der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen

Controlling

• Nachhalten von Projekt- und Arbeitsstunden


• Unterstützung bei der wirtschaftlichen Auswertung unserer Projekte


• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen

Unterstützung im Tagesgeschäft

Wir sind ein kleines Team und helfen uns gegenseitig. Daher kann es auch einmal vorkommen, dass Du:

• Termine begleitest,


• Protokolle oder Berichte erstellst,


• Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Themen unterstützt.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich


• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit


• Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise


• Freude am eigenständigen Arbeiten


• Sicherer Umgang mit Zahlen


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken


• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und kaufmännischer Software


• Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil.

Das erwartet Dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg


• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen


• Viel Vertrauen und Raum für eigenständiges Arbeiten


• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (20–30 Stunden/Woche)


• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung


• Moderne digitale Arbeitsprozesse


• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen


• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen kaufmännisch mitzugestalten.

Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem wertschätzenden Umfeld suchst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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