Kaufmännische Fachkraft / Büroorganisation (m/w/d)

Gemeinschaftsbüro Betreuung und Nachlass \| 30–40 Stunden/Woche

Für unser wachsendes Gemeinschaftsbüro im Bereich Betreuung und Nachlass suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung.

Besonders willkommen sind Rechtsanwalts\- und Notarfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement sowie Bewerberinnen und Bewerber mit einer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Qualifikation.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Zuordnung der ein\- und ausgehenden Post


• digitale Aktenführung, Ablage und Dokumentenmanagement


• Bearbeitung und Vorbereitung von Rechnungen und Unterlagen


• Terminorganisation und Führung von Wiedervorlagen


• Überwachung und Kontrolle von Fristen


• Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen und Anträgen


• Erstellung und Bearbeitung von Standardschreiben und Korrespondenz


• Vorbereitung von Unterlagen und Schriftverkehr für Gerichte, Behörden, Banken, Versicherungen und sonstige Institutionen


• allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Bürobetriebs

Ihr Profil

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts\- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Für uns sind insbesondere wichtig:

• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative


• sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit Fristen und vertraulichen Unterlagen


• sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse


• sicherer Umgang mit gängigen Büro\- und Kommunikationsprogrammen


• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts\- oder Notarkanzlei, einer Verwaltung, einem Betreuungsbüro oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil.

Was wir bieten

• attraktive Vergütung


• eine Beschäftigung im Umfang von 30–40 Stunden pro Woche


• kurze Entscheidungswege


• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten


• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit rechtlichen, kaufmännischen und organisatorischen Schwerpunkten


• langfristige Perspektive in einem wachsenden Gemeinschaftsbüro


• ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit unmittelbarer Einbindung in die Büroorganisation

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und dem gewünschten Stundenumfang.

Gehalt: ab 20,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort

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