Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir
entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare
Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette –
von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.
Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe
befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren
interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500
Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in
22 Ländern tätig sind. IHRE AUFGABEN: Als kaufmännische
Unterstützung im Lagerumfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben
und wirken insbesondere im Bereich der Vorverpackung von Lkw-Teilen
mit. Sie unterstützen den Warenausgang bei organisatorischen und
kaufmännischen Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit dem Lager- und
Logistikteam zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von
Rechnungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von
Rechnungskorrekturen. Darüber hinaus sind Sie für die Erfassung,
Pflege und Aktualisierung von Sachstammdaten sowie für die
Durchführung und Verwaltung der Zeiterfassung verantwortlich. Sie
bestellen eigenständig Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien
und sorgen für eine strukturierte Organisation der Büroabläufe. Als
zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Kunden,
Fachbereichen und Personaldienstleistern und unterstützen in allen
administrativen Belangen. IHR PROFIL: Sie verfügen über eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/
Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,
und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls praktische Erfahrung im Lager,
in der Logistik oder im Bereich Warenausgang mit und kennen die
Abläufe innerhalb logistischer Prozesse. Im Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere Excel setzen Sie
routiniert für Auswertungen, Listen und administrative Aufgaben ein.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und
zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren
parallelen Aufgaben stets den Überblick. Mit Ihrer
Organisationsstärke sowie Ihrer kommunikativen Art arbeiten Sie gerne
im Team und agieren souverän an Schnittstellen zwischen Lager,
Fachbereich und Kunden. Abgerundet wird Ihr Profil durch fließende
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1), die eine
professionelle interne und externe Kommunikation gewährleisten. WARUM
FORMEL D? Neben unserer offenen Kultur und flachen Hierarchie sorgen
wir durch Flexibilität und Gestaltungsfreiraum für ein optimales
Arbeitsumfeld. Eine steile Lernkurve, spannende Projekte und
Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie voran. Sie profitieren
außerdem von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu
vermögenswirksamen Leistungen sowie von Mitarbeiterrabatten bei
bekannten Marken und Anbietern. Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie
kostenfreie Getränke runden das Ganze ab. Sie wollen mehr Drive für
Ihre Karriere? Dann bringen Sie jetzt Ihre Bewerbung auf die Strecke
– mit Angaben zu Ihrem möglichen Startzeitpunkt, Ihrer
Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer. (Kennziffer: 4771 ) IHRE
ANSPRECHPARTNER*IN: Formel D GmbH | https://formeld.com/ Verena Schmid
| bewerbung@formeld.com Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online
oder per E-Mail.
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