Kaufmännische Angestellte, Hausverwaltung (m/w/d)
Die Immo Dienste GVB GmbH steht für Qualität, Verlässlichkeit und professionelle Immobilienverwaltung. Als Familienunternehmen setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der Verantwortung übernimmt und Freude an einer selbstständigen Tätigkeit hat.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung von Emails und Telefonaten
- Betreuung von Handwerkern, Wartungen, Versicherungsfällen, Energieausweise, etc.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Eigentümerversammlung sowie Versand der Einladungen hierzu
- Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Handwerkern
- Einholen und Beauftragen von Angeboten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltertätigkeiten
- bei einer Vollzeitstelle zusätzlich Verbuchung von WEG\-Konten, Kontenführung, Bezahlen von Rechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilien\-/WEG\-Verwaltung
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Technisches Grundverständnis und Blick für Zusammenhänge
- Souveräner Umgang mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern und Dienstleistern
- Erfahrung im Umgang mit Handwerkern, Gutachtern und Versicherungen
- Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und einen kühlen Kopf
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein sehr gutes, hilfsbereites und kollegiales Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
- Kostenfreie Getränke
- Eine langfristige und loyale Zusammenarbeit
- Teilzeit\- oder Vollzeitstelle möglich
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Geben Sie dabei bitte unbedingt Ihre Gehaltsvorstellung, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie ein Foto an.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E\-Mail oder telefonisch unter 0160 / 97854017 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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