Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit

Wir suchen eine Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder

in einem vergleichbaren Beruf.

• Sicher Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Anwendungen.

Eine gute Affinität zu den digitalen Medien ist von Vorteil.

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Mitglieder bei persönlichen Vorsprachen in der Geschäftsstelle sowie bei telefonischen Anfragen oder per Mail.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.


• Die Terminkoordinierung der Rechtsberatungen mittels digitalem Terminplaner.


• Datenerfassung und Datenpflege mittels EDV-Mitglieder-Verwaltungsprogramm.


• Die Schriftgutverwaltung, das Führen von Aktenverzeichnissen, Ablage und Entnahme von Schriftstücken sowie die Überwachung von Aufbewahrungsfristen.

Arbeitszeit:

• Teilzeit, 20 Stunden pro Woche.


• Die tägliche Arbeitszeit liegt zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.


• Die Festlegung der Büroarbeitszeit erfolgt nach einem Abgestimmten Zeitplan.


• Sie muss den Erfordernissen unserer Öffnungszeiten sowie der Vertretung im Krankheit- und Urlaubsfall, genügen.

Öffnungszeiten der Geschäftsstelle:

• Täglich von 9:00-12:00-13:00-16:00 Uhr


• Freitags von 9:00-13:00 Uhr

Arbeitsort:

• Neustadt an der Weinstraße

Rückfragen und Bewerbungen an:
Frau Metz / Frau Hauptmann
Mieterschutzverein Neustadt u. Umgebung e.V.
Landauer-Str. 15-17
67434 Neustadt an der Weinstraße
Tel: 06321 84915
E-Mail info@mieterverein-neustadt.de

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