Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit
Als regionale Unternehmensorganisation des Handwerks vertritt die Kreishandwerkerschaft Duisburg die Interessen von rund 5.500 Betrieben und 1.800 Auszubildenden. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kreishandwerkerschaft zudem das organisatorische Dach und die gemeinsame Geschäftsstelle für 20 angeschlossenen Handwerksinnungen. Den rund 900 Mitgliedsbetrieben steht die Kreishandwerkerschaft dabei mit Rat und Tat bei juristischen und alltäglichen Themenstellungen zur Seite. Umfangreiche Serviceleistungen und intensive Beratungsangebote sind unsere Kernaufgaben als Wirtschaftsverband.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit, eine/n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder
eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) mit vergleichbarer beruflicher Qualifikation.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Buchhaltung; insb. Kontierung sowie Prüfung und Buchung ausgehender Zahlungen
- Unterstützung des Geschäftsführers, der Rechtsabteilung, des Personalwesens und der Immobilienverwaltung
- Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen, E-Mails und der Eingangspost
- Empfang von Besuchern und Kunden
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen (Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Lehrlingsstreitigkeiten, Seminaren, Ausbildungsmessen etc.)
- Bestellung und Verkauf von Materialien für unsere Handwerksbetriebe (Berichtshefte etc.) sowie Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Beschaffung von Urkunden und Auszeichnungen in Zusammenarbeit mit der Handwerkskammer
Ihre Qualifikationen:
Sie
- haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sind zahlenaffin und haben die Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich gut auszudrücken
- verfügen über umfangreiche kaufmännische und gute buchhalterische Kenntnisse
- sind motiviert, engagiert, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team
- arbeiten selbständig, strukturiert und genau
- sind zuverlässig, behalten den Überblick und haben Organisationstalent
- verfügen über gute Kenntnisse in der Verwendung der Microsoft-Office Software (Word, Excel, Outlook) und haben idealerweise schon mit einer Verwaltungssoftware gearbeitet
- haben den Anspruch, bestehende Abläufe zu hinterfragen und ggf. gemeinsam zu optimieren
Wir bieten
- eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsperspektiven
- eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld mit aktueller digitaler Ausstattung
- die Zusammenarbeit in einem motivierten Team sowie kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- eine attraktive, tarifgebundene Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)
- eine zusätzliche Altersvorsorge nach VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe der Innenstadt
- eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer der Kreishandwerkerschaft Michael Dicke unter der Telefonnummer 0203 99634-31.
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