via indeed · 5. Juni 2026 ·vor 1 Tag

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Aida Gebäudeservice GmbH
Aschaffenburg Teilzeit
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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) gesucht

Beschäftigungsart: Teilzeit

Beginn: ab sofort

Standort: Aschaffenburg/Nilkheim

Die AIDA Gebäudeservice GmbH ist ein gewachsenes Familienunternehmen in Aschaffenburg, das seit vielen Jahren Privatpersonen und Unternehmen mit erstklassigen Reinigungs\- und Pflegedienstleistungen unterstützt. Was uns auszeichnet, sind unsere familiären Werte: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und ein persönlicher Umgang – mit unseren Kunden genauso wie mit unserem Team. Wenn Sie diese Werte teilen und unser engagiertes Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Assistenz \& Kommunikation

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

  • Bearbeitung des E\-Mail\-Posteingangs und Weiterleitung an die zuständigen Stellen

  • Allgemeine Korrespondenz und Bürokommunikation

  • Assistenz und Zuarbeit für die Geschäftsleitung in administrativen und konzeptionellen Aufgaben

Auftragsbearbeitung \& Terminverwaltung
  • Entgegennahme von Aufträgen und Erstellung entsprechender Auftragsdokumente

  • Einpflegen von Aufträgen und Terminen in den Kalender

  • Koordination und Überwachung von Terminen

Allgemeine Büroorganisation
  • Führen und Pflegen von Checklisten, z. B. für Arbeitskleidung und Betriebsmittel

  • Erledigung kleinerer anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office\-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel)

  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt

  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit

Was wir bieten
  • Flexible Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team

  • Einarbeitung und Unterstützung von Anfang an

  • Angenehmes Arbeitsumfeld

  • Betriebliche Altersvorsorge \& Krankenversicherung – weil wir langfristig an Ihnen interessiert sind.

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Jetzt bewerben

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin per E\-Mail an:

AIDA Gebäudeservice GmbH

Pappelweg 6

63741 Aschaffenburg

z.Hd. Herr Sagarevic

E\-Mail: info@aida\-gebaeudeservice.de

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Kostenlose Getränke

  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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