Kauffrau / Kaufmann als Office Manager/-in (w/m/d)

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abteilung für Kinderchirurgie und -urologie

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben der Abteilung Kinderchirurgie und Kinderurologie


• Mitorganisation von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen


• Terminmanagement aller ambulanten Spezialsprechstunden der Ober- und Fachärztinnen/-ärzte inkl. Privat-Sprechstunden


• Vorbereitung und Freigabe der Patientenakten zur Privatabrechnung


• Bearbeitung interner, externer und ärztlicher Korrespondenz im medizinischen Kontext (z. B. Arztbriefe / Operationsberichte)


• Mitarbeiterverantwortung für den internen Schreibdienst

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation


• Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse wünschenswert


• Verantwortungsvolle, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität, Diskretion

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