Kauffrau / Kaufmann als Office Manager/-in
Kauffrau / Kaufmann als Office Manager/\-in (w/m/d)
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Universitätsklinik für Kinder\- und Jugendmedizin, Abteilung für Kinderchirurgie und \-urologie, Kennz. 7582
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Vollzeit:
100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
01\.11\.2026
Bewerbungsfrist:
29\.06\.2026
TV UK
i.d.R. E8 2
Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben der Abteilung Kinderchirurgie und Kinderurologie
- Mitorganisation von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Terminmanagement aller ambulanten Spezialsprechstunden der Ober\- und Fachärztinnen/\-ärzte inkl. Privat\-Sprechstunden
- Vorbereitung und Freigabe der Patientenakten zur Privatabrechnung
- Bearbeitung interner, externer und ärztlicher Korrespondenz im medizinischen Kontext (z. B. Arztbriefe / Operationsberichte)
- Mitarbeiterverantwortung für den internen Schreibdienst
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, z. B. Kauffrau/\-mann für Büromanagement, Kauffrau/\-mann im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen, SAP\-Kenntnisse wünschenswert
- Verantwortungsvolle, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität, Diskretion
Vorteile
Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag \& regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV\-L)
- Attraktiver ÖPNV\-Zuschuss \& Mitarbeiterrabatte
- Klar definierte \& verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100 %)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Langzeitkonto \& Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive \& Planungssicherheit
- Gezielte \& systematische Einarbeitung
- Unterstützung durch Praxisanleitung auf Station
- Online Certified Nursing Education (CNE)
- Gute ÖPNV\-Anbindung
- Parkplatz\-Sharing \& Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine \& Cafeteria
- Jobrad \& weitere Corporate Benefits
Über uns
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75\.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380\.000 ambulant behandelt. Mit rund 10\.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Über die Kinderchirurgie / Kinderurologie
Die Abteilung Kinderheilkunde V \- Kinderchirurgie und Kinderurologie \- bietet Kindern aller Altersstufen \- vom Frühgeborenen bis zum jugendlichen Patienten \- das gesamte Leistungsspektrum der kinderchirurgischen und kinderurologischen Krankenversorgung an. Hierbei spielen hochmoderne minimal\- invasive Verfahren eine entscheidende Rolle bei einer Vielzahl an Erkrankungen und Fehlbildungen.
Ein wesentliches Credo unserer Arbeit ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen am Klinikum und überregional. Für die Kinderonkologie in Deutschland fungieren wir als Referenzzentrum für Leber\- und Nierentumoren sowie für Neuroblastome und Weichteilsarkome.
Kontakt bei Fragen
Frau Alexandra Sommer
07071 29\-86621
Online\-Bewerbung an
Frau Alexandra Sommer
Kennziffer: 7582
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 29\.06\.2026
WhatsApp Bewerbung
Weitere offene Stellen
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden\-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Über die Klinik / Bereich
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