Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im medizinischen Umfeld, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse und unterstützen die medizinischen Fachkräfte bei der Patientenverwaltung. Sie sind die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Kommunikation innerhalb unserer Einrichtung und tragen maßgeblich zur hohen Qualität unserer Patientenbetreuung bei.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Patientendaten sowie medizinischen Akten (Medical records)


• Terminplanung und Koordination von Patient:innen\- und Arzt:innenterminen


• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Korrespondenz in deutscher (German) und englischer Sprache (English)


• Unterstützung bei der Aufnahme neuer Patient:innen (Intake) und beim Empfangsmanagement


• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten mit Hilfe von Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint (Microsoft Office, Computer skills)


• Pflege der Datenbanken und Sicherstellung der Datenqualität


• Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen, Krankenkassen und anderen Partnern


• Allgemeine Büroorganisation, Organisation von Meetings sowie Unterstützung im Sekretariat (Organizational skills, Communication skills)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten und Dokumentenmanagement (Medical records) ist wünschenswert


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen (Microsoft Office, PowerPoint)


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (German, English)


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten (Communication skills)


• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise (Organizational skills)


• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken (Computer skills)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Patient:innen eine optimale Betreuung zu bieten.

Gehalt: 20,00€ \- 23,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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