Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in Büromanagement / Empfang (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement / Empfang (m/w/d).

Als erste Ansprechperson unserer Kanzlei sorgen Sie mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Mandant:innen und unterstützen gleichzeitig aktiv die internen Abläufe unseres Büros.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Erstkontakt mit Mandant:innen


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Empfang und Betreuung von Mandant:innen


• Terminorganisation sowie Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen


• Unterstützung im internen Büromanagement und in administrativen Aufgaben


• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe


• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung interner Prozesse


• Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartner:innen


• Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie allgemeine Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten


• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen


• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)


• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld


• Ein kollegiales und wertschätzendes Team


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben


• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalt: 2\.500,00€ \- 2\.800,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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