Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufkraft für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Büroprozesse, die Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Pflege der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern


• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings


• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Textverarbeitung in Microsoft Word


• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Ablagesystemen


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Bestellwesen und Budgetkontrolle


• Organisation des Bürobetriebs sowie Bestellung von Büromaterialien


• Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben und allgemeinen Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computer Skills


• Administrative Erfahrung im Büroumfeld ist von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Gehalt: 2\.200,00€ \- 2\.600,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke

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