Kanzleiverwaltung, Zentrale und Empfang (20 h/Woche) (m/w/d)

Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und mögen klare Abläufe? Dann passen Sie gut zu uns.

Wir sind Hengsteler \& Kühling – eine strukturierte Steuerberatungsgesellschaft mit Fokus auf anspruchsvolle Mandate. Bei uns geht es nicht um unnötige Bürokratie, sondern um verlässliche Abläufe, klare Zuständigkeiten und professionelle Zusammenarbeit.

Für unsere Kanzlei in Heilbronn suchen wir Unterstützung im Bereich Kanzleiorganisation und Verwaltung.

Das erwartet Sie

• Organisation administrativer Abläufe im Kanzleialltag


• Planung und Überwachung unserer Events


• Unterstützung bei Mandantenkommunikation und Terminorganisation


• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten


• Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Stammdaten


• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um die Kanzlei


• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und dem Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung


• Auch Quereinstieg möglich


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Organisationstalent und Verlässlichkeit

• Direkter Austausch statt langer Abstimmungswege


• Klare Zuständigkeiten und verlässliche Prozesse


• Direkter Abstimmung mit den Inhabern und dem Team


• Ruhiges und professionelles Arbeitsumfeld


• Strukturierte Abläufe im Kanzleialltag

Bitte bewerben Sie sich über den „Jetzt bewerben“\-Button. Ein kurzer Lebenslauf reicht aus.

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗