Kanzleikoordinator/in (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams in Dortmund
Erlebe einen Job mit Feel\-Good\-Atmosphäre, bei dem deine Meinung zählt und deine Entwicklung Priorität hat

Deine Vorteile:
Was dich bei uns erwartet...

Volle Flexibilität
Termine während der Arbeitszeit, kurzfristige Urlaubsanträge, Homeoffice, etc.
Digitalisierte Prozesse
Scannerbox, Datev Unternehmen online, Belege online, automatischer Buchungsservice, Lohnkonverter, etc.

Feel\-Good\-Momente
Grillen oder bestellen jeden Donnerstag, gemeinsames Frühstück mit längeren Pausenzeiten, After\-Work\-Events, etc.
Regelmäßige Weiterbildung
Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungsangebote zum Ausbau der eigenen Fähigkeiten.
Gute Bezahlung \& Boni
Gute Bezahlung und individuelle Gehaltsboni sowie teamorientierte Zusatzzahlungen.
Deine Meinung zählt
Ideen kannst du der Geschäftsführung und dem Team jederzeit vorstellen. Wenn deine Idee überzeugt, wird sie umgesetzt.
TOP Arbeitsmittel
Zwei Monitore, höhenverstellbare Schreibtische, Tageslichtlampen und alles was du benötigst um glücklich zu sein.
Faire Chefs \& tolle Kollegen
Kommunikation auf Augenhöhe und eine Atmosphäre bei der man morgens gerne aufsteht.

Vollzeit
Ab sofort
modernes Büro in Dortmund \- Homeoffice möglich

Stellenbeschreibung
Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Fristen den Überblick und hast Lust, in einer digitalen, modernen Kanzlei den Laden mit am Laufen zu halten? Bei uns triffst du auf ein digitales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team. Wir beraten kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen – verständlich, effizient und mit viel Engagement für den Berufsstand von morgen. Als Kanzleikoordinator/in bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Mandanten, Berufsträgern und dem Team. Deine Aufgaben bei uns: \- Digitale Posteingangsverarbeitung \& Fristenkontrolle – Eingehende Post erfasst du täglich digital, klassifizierst sie und hinterlegst Fristen. Du überwachst den Fristenkalender laufend und kommunizierst ihn intern. Das ist die Kernaufgabe dieser Stelle. \- Mandanten\-Onboarding – Du nimmst neue Mandanten strukturiert auf: Begrüßung, Erstdokumentation, Checklisten\-Begleitung und enger Kontakt in der Eingewöhnungsphase. \- Stammdatenpflege Mandanten \& Partner – Kontaktdaten, Verträge und Geschäftspartnerprofile hältst du im System aktuell. Vollständigkeit und Datenqualität liegen in deiner Verantwortung. \- CRM\-Pflege \& Auswertungen – Du nutzt das CRM aktiv: Pflege von Kontakten, Aktivitäten und Follow\-ups. Außerdem unterstützt du bei Auswertungen und Berichten für die Kanzleileitung. \- Allgemeiner Kanzleibetrieb – Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern, Terminkoordination und Ablageorganisation. Was du mitbringst \- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation \- Sicherer Umgang mit einem CRM\-System (z. B. HubSpot, Salesforce oder ähnlich) \- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – insbesondere bei Fristen \- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten \- Versierter Umgang mit MS Office, DMS\-Systemen und digitalen Tools \- Ausgeprägte Kommunikations\- und Servicekompetenz im Mandantenkontakt \- Freude an digitalem Arbeiten und Offenheit für neue Software \- Erfahrung im Kanzlei\-, Steuer\- oder Rechtsumfeld von Vorteil Darauf kannst du dich freuen \- Eine Kanzlei mit Zukunftsdenken und persönlicher Atmosphäre \- Flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch auch Teilzeitmodelle \- Digitalisierte Arbeitsprozesse: papierloses Büro, digitale Mandantenakte, DATEV Unternehmen online \- Moderne Technik, klimatisierte Büros und ergonomische Arbeitsplätze \- Intensive Einarbeitung, persönliche Betreuung und laufende Weiterbildung \- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive \- Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander \- Zentrale Lage in Dortmund Über uns Wir betreuen Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in sämtlichen steuerlichen Angelegenheiten. Unsere Mandanten schätzen uns für unsere Nähe, Klarheit und die konsequente Ausrichtung auf moderne, digitale Beratung. Unser Ziel: Steuerberatung, die verständlich, verlässlich und zukunftsorientiert ist. Bewirb dich jetzt – unkompliziert und direkt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wofür wir stehen:
Steile Karriere\-Chancen
Als wachsendes Unternehmen bietet die Kanzlei Steuer es vielfältige Karrieremöglichkeiten und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Ein Team, dass Gerne zusammen feiern geht
Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
Arbeiten um zu leben, nicht andersrum
Steuer es fördert eine ausgewogene Work\-Life\-Balance und bietet flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.
Jeden Tag mit einem Lächeln aus dem Bett hüpfen
Bei Steuer es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte, die dich täglich herausfordern und motivieren.

Unsere Feel\-Good Managerin
Das Wohlbefinden und die persönliche Entfaltung stehen bei uns an oberste Stelle. Als Teil des Teams profitierst du von einer unterstützenden Atmosphäre, die Kreativität und Gesundheit fördert, und erlebst individuelle Betreuung, die auf deine Bedürfnisse eingeht.

Bestell/Grill\-Donnerstag
wöchentliches Teammeeting
After\-Work\-Events
Weihnachts\-/Sommerfest
Team\-Workshops
gemeinsames Frühstück mit längeren Pausenzeiten
Kummerkasten

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