Junior Fachreferent:in kaufmännische Projektassistenz im Nachtragsmanagement
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.
Wir sind ein engagiertes und harmonisch zusammenarbeitendes Team, bestehend aus acht engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir betreuen das gesamte Nachtragsmanagement des Oberbauprogramm West. Hierbei stehen wir in engem Kontakt zu unseren Bau-AN, dem Einkauf und unseren Schnittstellenpartnern der DB InfraGO. In diesem Rahmen übernehmen wir auch die kaufmännische Abbildung der Nachträge in unseren Systemen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und sichern dir eine erstklassige Einarbeitung zu.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Fachreferent:in kaufmännische Projektassistenz im Nachtragsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Duisburg.
Deine Aufgaben
- In deiner Funktion stellst du die konsequente Anwendung der Prozesse des Nachtragsmanagements sicher
- Du erstellst das Monitoring für deinen Verantwortungsbereich, dazu gehört Koordination, Vor- und Aufbereitung der Durchsprachen, einschließlich Nachverfolgung der festgehaltenen To-dos
- Auswerten von Projektdaten zur Analyse der Nachtragsursachen
- Du erstellst die Nachtragsdokumentation im System Doxis
- Verfolgung der Termine von der Bestellanforderung bis zur Freigabe der Zahlung
- Ebenso wirkst du bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Streitbeilegungsverfahren und Gerichtsverhandlungen mit
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftswissenschaftler:in oder Wirtschaftsingenieur:in oder vergleichbar
- Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / -kauffrau) mit entsprechender Berufserfahrung
- Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
- Kostenorientiertes Denken und Handeln, eine unternehmerisch ausgerichtete Denk- und Handlungsweise sowie eine zielgerichtete und systematische Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Du bringst Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit mit
- Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV-Anwendungen wie MS Excel, SAP und eventuell VRI DMS (idealerweise Nachtragsmanagement) und iTWO runden dein Profil ab
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Vorteile
- Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
- Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
- Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
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