Junior Event Specialist & Office Assistant

Siamo uno dei più grandi gruppi bancari privati e indipendenti italiani che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti.

Banca Patrimoni Sella \& C. rappresenta la banca del gruppo Sella specializzata nella gestione e amministrazione dei patrimoni della clientela privata e istituzionale.

L'ufficio segue attività di supporto agli obiettivi di business, di acquisizione e fidelizzazione della clientela, attraverso l’organizzazione di eventi sul territorio e sponsorizzazioni, sia di carattere commerciale che istituzionale.

Progetta e sviluppa il materiale pubblicitario, il merchandising, l’omaggistica e i biglietti da visita per i dipendenti e i Consulenti Finanziari abilitati all'offerta fuori sede della Banca.

Per il potenziamento della struttura organizzativa, siamo alla ricerca di una figura di Junior Event Specialist \& Office Assistant che supporti il team nella gestione operativa degli eventi corporate e nelle attività di segreteria generale.

Le tue Responsabilità:

Supporto all’organizzazione eventi

• Affiancamento nella pianificazione e gestione operativa di eventi corporate (meeting, workshop, eventi clienti);


• Coordinamento con fornitori esterni (strutture alberghiere, ristorazione, trasporti, agenzie)Preparazione della documentazione operativa (liste partecipanti, agende, materiali informativi);


• Supporto nella gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni con i partecipantiPresenza operativa durante gli eventi, anche fuori sede, ove richiestoSupporto al monitoraggio dei costi e alla raccolta della documentazione di progetto.

• Gestione delle attività di segreteria generale e amministrativa;


• Supporto nell’organizzazione di riunioni e trasferte (prenotazioni, agenda, logistica);


• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e operativa;


• Supporto nel processo di raccolta e controllo della documentazione fornitori;


• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per attività operative e organizzative.

• Laurea in materie quali Marketing, Comunicazione, Relazioni Pubbliche,


• Economia aziendale (con focus marketing o comunicazione), Business Administration o simili;


• Flessibilità operativa e disponibilità a trasferte;


• Competenze nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint);


• Interesse per l’organizzazione di eventi e per attività di supporto operativo;


• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;


• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;


• Precisione, affidabilità e riservatezza;


• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi;


• Capacità di gestire attività multiple e scadenze;


• Orientamento al cliente e qualità del servizio.

• Contratto a tempoindeterminato (se u30 apprendistato), CCNLCredito,


• salary range min. RAL 32.000€ – max RAL 35\.000 €. Il range retributivo indicato rappresenta il perimetro di riferimento della posizione.


• Eligibility ai sistemi di incentivazione come da Politiche di Remunerazione tempo per tempo vigenti.

• Premio di risultato e welfare per il riconoscimento dei risultati conseguiti;


• Buono pasto da utilizzare nelle strutture convenzionate quali ad esempio locali, supermercati e altro ancora;


• Uno sguardo al tuo futuro attraverso il contributo aziendale al fondo pensione;


• Cura della persona anche con la polizza sanitaria \- per te e il tuo nucleo familiare \- e polizza TCM;


• Smart Working , coordinandoti con le persone Responsabili potrai usufruire fino a un massimo di 13 giorni medi mensili da calcolare su base annua;


• Permessi aggiuntivi, banca del tempo e altre agevolazioni previste dagli accordi integrativi per rispondere alle necessità e alle esigenze personali;


• Vantaggi e agevolazioni grazie alle condizioni privilegiate sui servizi core del banking e assicurativi;


• Supporto al benessere fisico e psicologico con servizi di psicoterapia, coaching e consulenza nutrizionale in partnership con Serenis;


• Sconti e convenzioni accessibili attraverso un portale dedicato;


• Cultura organizzativa orientata all’innovazione e al miglioramento continuo in cui le opinioni e le proposte di tutti contano.

*Il Gruppo promuove un ambiente di lavoro sostenibile, inclusivo e orientato alla valorizzazione delle diversità di genere, età e nazionalità, considerate un elemento distintivo per la crescita delle persone e lo sviluppo dell’organizzazione.*
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*Questo impegno si traduce anche nel conseguimento della Certificazione per la Parità di Genere, che riflette un approccio concreto e quotidiano all’equità e all’inclusione.*
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*In linea con le previsioni in materia di trasparenza retributiva, il Gruppo garantisce processi di selezione improntati a criteri di equità, trasparenza e non discriminazione.*
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