Job été - Office Manager ( Juillet / Août)
OTO Technology accompagne ses clients dans la conception et l’intégration de solutions IT, digitales et d’innovation.Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service premium et sur mesure à ses clients.Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d’évoluer rapidement en fonction de ses aspirations.
Tu cherches un job d'été qui a du sens, où tu seras vraiment utile et où tu gèreras des missions concrètes ?
Rattaché(e) à notre Office \& Executive Manager, tu assureras le bon fonctionnement du bureau pendant l'été. Un rôle clé, au cœur de l'équipe.
Voici les missions que nous te proposons
- Accueil des visiteurs et gestion du standard
- Réception et traitement du courrier
- Commandes et réapprovisionnement des fournitures
- Suivi de l'entretien des locaux et coordination avec les prestataires
- Réservation de billets de train/avion et d'hôtels pour l'équipe
- Support à l'organisation de réunions et d'événements internes
- Bac \+2 minimum (en cours ou obtenu)
- Organisé(e), débrouillard(e), bon sens du service
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Disponibilité sur juillet et août ( indispensable )
- Un encadrement de qualité par notre Office \& Executive Manager
- Une immersion dans un environnement professionnel stimulant
- Un poste au cœur de l’équipe avec de vraies responsabilités
- Enfin un cadre de travail agréable
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