JOB ETE - Assistant(e) administratif(ve) achats H/F

Qui sommes\-nous ?

CARECO Molins, spécialiste en pièces automobiles d’occasion et leader du recyclage automobile dans le Nord\-Pas\-de\-Calais, est une entreprise en pleine croissance. Acteur clé du réseau CARECO, nous sommes reconnus pour notre savoir\-faire et notre expertise depuis 1944\.

Votre mission
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les achats de Véhicules Hors d'Usage (VHU).

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif des dossiers achats, ainsi que dans la coordination avec les compagnies d’assurances et les équipes internes.

Vos responsabilités

• Suivi administratif des dossiers d’achat de véhicules.


• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.


• Enregistrer les mises à disposition de véhicules (achats, cartes grises).


• Suivi des règlements d’achats et remboursements de frais.


• Finaliser les dossiers achats et en assurer le classement et l’archivage.


• Gestion des retards d’enregistrement des Déclarations d’achat


• Suivre les délais d’enregistrement et relancer les dossiers en attente.


• Gestion de la boîte mail.


• Suivi prioritaire des dossiers d’assurance.

Votre rôle global

En tant que membre de notre équipe administrative, vous devrez :

• Prioriser les tâches et respecter les procédures en place.


• Signaler à votre hiérarchie tout obstacle à l’exécution de votre mission (manque de temps ou de moyens).


• Informer rapidement en cas de problème potentiel pour minimiser les risques.

Profil recherché

Compétences

Organisation, rigueur et autonomie, avec un excellent sens des priorités et des procédures.

Qualités personnelles : réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de la communication.

Ce que nous offrons

• Type de contrat : CDD, poste en présentiel


• Poste à pourvoir de juin à fin août (présence sur l'ensemble de la période)


• Rémunération : A partir de 1 888 € brut

Lieu de travail : Poste basé dans nos locaux neufs (ouverture en 2024\) avec une forte interaction avec les équipes internes.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans une entreprise leader du recyclage automobile ? Postulez dès maintenant chez CARECO Molins !

Rémunération : à partir de 1 888,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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