IT Change Manager (w/m/d) - Software Rollout & Digitalisierung

Du möchtest digitale Veränderungen verständlich machen, Gesellschaften bei IT\- und Software\-Rollouts begleiten und dafür sorgen, dass neue Systeme im Arbeitsalltag wirklich ankommen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

IT Change Manager (w/m/d) \- Software Rollout \& Digitalisierung

Als IT Change Manager (w/m/d) \- Software Rollout \& Digitalisierung begleitest Du unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung neuer IT\-Standards, digitaler Lösungen und Softwareanwendungen \- von Microsoft 365, Outlook, MFA und neuen Endgeräten bis hin zu unserer eigenen Softwareplattform GiniSuite. Dabei übersetzt Du technische Veränderungen in verständliche Kommunikation, praktische Hilfestellungen, Trainings und strukturierte Rollout\-Maßnahmen für Führungskräfte, Key User und operative Teams. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety \& Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1\.000 Mitarbeitenden, 20\+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy\-\&\-Build\-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt \- unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Change\-Kommunikation \& Enablement

+ Zielgruppengerechte Kommunikation für anstehende IT\- und Software\-Rollouts entwickelst Du für unsere Tochtergesellschaften.
+ Technische Veränderungen übersetzt Du verständlich und vermittelst, was sich verändert und welche Unterstützung zur Verfügung steht.
+ Hilfestellungen, Trainingsmaterialien, FAQs und kurze Anleitungen erstellst Du für unterschiedliche Anwendergruppen.
+ Führungskräfte, Key User und operative Teams befähigst Du zur sicheren Nutzung neuer digitaler Lösungen.

• Rollout\-Vorbereitung \& Umsetzung

+ Unsere Tochtergesellschaften bereitest Du strukturiert auf anstehende IT\- und Software\-Rollouts vor.
+ Organisatorische Vorbereitungsthemen wie Zugänge, Hardware, Daten, Field Mapping, Trainings und lokale Kommunikation koordinierst Du.
+ Go\-lives und Hypercare\-Phasen begleitest Du mit Blick auf Akzeptanz, Nutzung und offene Fragestellungen.
+ Feedback aus den Gesellschaften nimmst Du auf und stimmst notwendige Verbesserungen mit dem Group IT Team ab.

• Schnittstellenmanagement \& Standardisierung

+ Eng arbeitest Du mit Geschäftsführungen, Führungskräften, Key Usern und operativen Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.
+ Technische Anforderungen übersetzt Du in konkrete und umsetzbare Maßnahmen für den Arbeitsalltag.
+ Lokale Key\-User\- und Multiplikatoren\-Netzwerke baust Du auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
+ Erfahrungen aus bisherigen Rollouts überführst Du in wiederverwendbare Standards, Methoden und Playbooks.

Deine Startvoraussetzungen:

• Das bringst Du mit:

+ Mehrjährige Erfahrung im Change Management, Rollout Management, Projektmanagement oder in der digitalen Transformation bildet Deine fachliche Grundlage.
+ Praxis in der Begleitung von IT\-, Software\- oder Tool\-Einführungen bringst Du bereits mit.
+ Stärke in Kommunikation, Moderation und Stakeholder\-Management ermöglicht Dir die sichere Begleitung unterschiedlicher Zielgruppen durch Veränderungsprozesse.
+ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

+ Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, MFA, digitalen Arbeitsplätzen oder geschäftskritischen Softwarelösungen wäre von Vorteil.
+ Ein Grundverständnis für IT\-Infrastrukturen, Benutzer\- und Berechtigungskonzepte oder Software\- und Datenlandschaften ist wünschenswert.
+ Kenntnisse in Change\-Management\-Methoden wie ADKAR oder Kotter wären ein Plus.
+ Freude daran, unterschiedliche Gesellschaften, Führungskräfte und Teams für gemeinsame Lösungen zu gewinnen, hilft Dir, Veränderungen nachhaltig in der Organisation zu verankern.

Unsere Benefits:

• Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice\-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U\-Bahn\-Station „Kochstraße“.


• Direkte Nähe zur IT und zum Business: Du arbeitest eng mit unserem Group IT Team, Geschäftsführungen und Tochtergesellschaften zusammen und hast direkten Einfluss darauf, wie digitale Lösungen in der Arsipa Gruppe eingeführt und im Arbeitsalltag genutzt werden.


• Gestaltungsspielraum in einer Buy\-\&\-Build\-Plattform: Gruppenweite Rollouts, Standards, Playbooks und Enablement\-Formate gestaltest Du aktiv mit und entwickelst sie für die Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe weiter.


• Abwechslungsreiche Rolle zwischen Kommunikation und Umsetzung: Von Change\-Kommunikation und Training über organisatorische Readiness bis hin zu Go\-live und Hypercare begleitest Du digitale Veränderungen ganzheitlich.


• Digitale Transformation im Buy\-\&\-Build\-Umfeld: Du gestaltest die digitale Weiterentwicklung einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und begleitest unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung gruppenweiter IT\-Standards und Softwarelösungen \- unterstützt durch Warburg Pincus.

Unser Bewerbungsprozess:

• Kurzes Telefonat mit dem Group Talent\-Acquisition\-Team der Arsipa Gruppe.


• Interview mit den zuständigen Ansprechpartner\*innen aus dem Group IT Team.


• Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner\*innen aus dem Group IT Team.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst das Group Talent\-Acquisition\-Team der Arsipa Gruppe unter talent@arsipa.de.

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe \- Wir freuen uns auf Dich!

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