Internationaal Administratief Medewerker / Country Coordinator
Voor de afdeling Export zijn wij opzoek naar een
Internationaal Administratief Medewerker / Country Coordinator
Als Country Coordinator heb je dagelijks contact met onze importeurs over de hele wereld, en ook onze retailers en agenten in Duitsland en Nederland weten je veelvuldig te vinden! Het betreft een veelzijdige administratieve en commerciële functie.
Wat ga je doen?
Als Country Coordinator ben je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle binnenkomende zaken (orders, vragen, verzoeken) van onze importeurs, retailers, agenten en directe collega’s. Je bent het vaste contactpersoon voor een aantal importeurs en je biedt ook veel ondersteuning voor met name de Duitse markt. Je communiceert dus veel in het Engels, Duits en Nederlands!
Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het order entry traject, het controleren van betalingen, je verwerkt en beheert verkooporders zelfstandig en accuraat in ons ERP systeem (Navision). Ook houdt je de status van de orders nauwlettend in de gaten, onderhoudt je contact met het magazijn met betrekking tot de leveringen en organiseer je nationale en internationale zendingen. Je assisteert en ondersteunt de Manager Export bij diverse projecten. Een veelzijdige job dus!
Jouw kerntaken op een rijtje:
- Contactpersoon voor importeurs en retailers wereldwijd.
- Ondersteuning voor Duitsland en Nederland
- Aannemen, verwerken, controleren van bestellingen (telefonisch, EDI, etc)
- Verkooporders, facturen, creditnota’s verwerken in ERP systeem Navision
- Volgen van de orderstatus, organiseren van verschillende (inter)nationale zendingen
- Overzichten van omzetten en aantallen verwerken en analyseren in Excel
- Proactief onze importeurs en agenten/retailers in Duitsland/Nederland op de hoogte brengen van lopende zaken
- Rapporteren aan Manager Export
- HBO of MBO met minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met Excel en Outlook
- Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift is van belang voor deze functie, daarnaast vragen we een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Je houdt van backoffice werk!
- Je bent leergierig en geinteresseerd in internationale groothandel
- Analytisch sterk en “to the point”
- Je bent representatief, gedreven en hebt affiniteit met mode
- Kennis van Navision (Microsoft Dynamics) is een pre
- een baan voor bij voorkeur 40 uur per week (met zicht op vast dienstverband), vier dagen is bespreekbaar
- Salaris afhankelijk van werkervaring, deze functie is ingedeeld in schaal 7 van de Mitt cao (o.b.v. 40 uur: € 2\.400 \- € 3\.000 bruto)
- Standplaats is Warmond
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Prettige werkomgeving met een uitstekende werksfeer
Meer informatie over deze functie kun je inwinnen bij Thomas Schwortschik, Manager Export, telefoonnummer 071\-3050220\. Stuur je uitgebreide motivatie met cv per email naar: vacatures@protest.eu
*Wij zijn niet geïnteresseerd in kandidaten van werving\-, selectie\- en detacheringsbureaus / Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.*
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗