Internal Controls Specialist / ICS Manager (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit
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About the role
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In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für den Auf\- und Ausbau eines wirksamen Internal Control Systems (ICS) in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Finance\-Teams und internen wie externen Prüfern zusammen und stellen sicher, dass Prozesse, Kontrollen und Compliance\-Anforderungen konzernweit sauber umgesetzt werden. Diese Position kann entweder in Voll\- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Internal Control Systems (ICS) für alle DACH\-Gesellschaften gemäß Konzernvorgaben
- Sicherstellung der Segregation of Duties (SoD) inkl. Prüfung und Monitoring kritischer Berechtigungen in ERP\-Systemen
- Durchführung interner Kontrollen und Audits (Reviews, Stichproben, Prozessanalysen, Dokumentationsprüfungen)
- Identifikation finanzieller Risiken sowie Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen
- Schulung und Beratung der Finance\-Teams zu ICS\-Standards, Compliance\-Anforderungen und Prozessqualität
- Erstellung von Reports, Audit\-Follow\-ups und Management\-Updates
- Ansprechpartner:in für interne und externe Prüfer
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting, BWL oder vergleichbar
- 3–5 Jahre Erfahrung in Internal Controls, Audit, Finance oder Risikomanagement
- Erfahrung im Industrie\- oder Produktionsumfeld sowie in der länderübergreifenden Zusammenarbeit (DACH) von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse von Finanzprozessen, Rechnungslegung und ICS\-Frameworks
- Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
- Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung mit ERP\-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics)
- Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse in Tagetik und Qlik Sense von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
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- Kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (u. a. Mitarbeiterrabatte, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice‑Hotline)
- Internationale Zusammenarbeit, offene Unternehmenskultur und ein motiviertes Team
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