Intern: Sachbearbeiter/-in Personal und Projekte (m/w/d)

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung


• Personalwesen, HR


• Vollzeit


• Publizierung bis: 25\.06\.2026

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1\. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 9\. September 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine/\-n Sachbearbeiter/\-in Personal und Projekte (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig nimmt, im Auftrag der Fachämter und Eigenbetriebe, vielfältige Serviceleistungen für kommunal genutzte Liegenschaften und Gebäude, wie unter anderem Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude, wahr. Neben Neu\- und Erweiterungsbauten sowie Sanierungen sind Bauunterhaltung, Energiemanagement, technischer Betrieb, Ver\- und Entsorgung sowie Gebäudedienstleistungen die zentralen Leistungsbereiche.

Das erwartet Sie
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• Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen, personalwirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Stellen\- und Personalplanung


• eigenständige Analyse von Organisations\- und Strukturthemen sowie Entwicklung und Umsetzung von Optimierungs\- und Veränderungsmaßnahmen


• Bearbeitung komplexer Grundsatzthemen mit ämter\- und abteilungsübergreifendem Bezug einschließlich fachlicher Recherchen, Bewertungen und Stellungnahmen


• Erarbeitung von Konzepten, Organisationsanweisungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Steuerungsinstrumenten


• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten, insbesondere mit dem Personalamt und dem Amt für Digitalisierung und Organisation


• Bearbeitung von Stellen\- und Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Stellenbeschreibungen und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren


• Steuerung und Koordination ämterübergreifender Projekte, Veränderungsprozesse sowie Abstimmungs\- und Entscheidungsverfahren


• Koordination und Weiterentwicklung des Arbeits\- und Gesundheitsschutzes einschließlich Beratung der Führungskräfte sowie Begleitung von Gefährdungsbeurteilungen und Leitung der Arbeitsschutzausschusses

Das bringen Sie mit
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• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen, pädagogischen oder bildungswissenschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Management


• praktische Erfahrungen im Personal\-, Organisations\- oder Projektmanagement wünschenswert, idealerweise im öffentlichen Dienst


• fundierte Kenntnisse im Personal\-, Organisations\- und Verwaltungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse tarifrechtlicher Regelungen des öffentlichen Dienstes


• Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten


• ausgeprägte Analysefähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu bewerten und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln


• sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine hohe Planungs\- und Koordinationsfähigkeit


• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Beteiligten


• Überzeugungsvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen


• strategisches und bereichsübergreifendes Denken verbunden mit einem guten Blick für organisatorische Zusammenhänge


• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen zielgerichtet und adressatengerecht zu kommunizieren

Das bieten wir
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• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung
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Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/\-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien\- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien\-fuehrung\-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben


• tabellarischem Lebenslauf


• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind


• Kopien von qualifizierten Dienst\-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1990 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Carolin Börner, Koordinatorin Amtsleitung, unter der Telefonnummer 0341 123\-4891\. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Franke, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123\-7844, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 25\. Juni 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Katharina Franke


• Recruiterin


• 0341 123\-7844

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