Ingénieur – Responsable de la logistique médicale et non médicale du Centre Hospitalier de Douai

Métier : Ingénieur logistique en charge des projets du centre hospitalier de Douai
Famille : Achat\-logistique
Sous\-famille : Logistique générale
Code métier : 25l10
Pôle : Direction de la Logistique, des achats et de la transition écologique et Pôle médico\-technique
Temps de travail : 100%

Contexte du recrutement :

1\. Présentation générale du Centre Hospitalier de Douai
Situé au couur du Douaisis, à proximité de Lille, Arras et Valenciennes, le Centre Hospitalier de Douai (CHD) est l’établissement de référence du territoire.
Il dessert une population d’environ 250 000 habitants et assure une offre de soins complète et de proximité, articulée autour d’un plateau technique performant et d’équipes médicales et soignantes reconnues pour leur expertise.
Le CHD emploie près de 2 300 professionnels, dont plus de 366 médecins (internes et docteurs juniors compris), et dispose de 874 lits et places répartis entre les activités de médecine, chirurgie, obstétrique, soins de suite et de réadaptation, et psychiatrie.
Chaque année, le CHD accueille :
Plus de 70 000 passages aux urgences,
Près de 1 500 naissances,
Environ 110 000 consultations externes,
Plus de 49 500 séjours hospitaliers, dont une part importante en ambulatoire.
Récemment reconstruit, le CHD bénéficie d’une infrastructure moderne et fonctionnelle. Il s’appuie notamment sur un Logipôle centralisé regroupant l’ensemble des activités de logistique et de pharmacie, véritable plateforme intégrée au service des soins.
L’établissement dispose d’une logistique de production particulièrement développée pour un hôpital de cette taille incluant une cuisine centrale, une blanchisserie, une unité de stérilisation, un laboratoire automatisé et une pharmacie à usage intérieur.
Le CHD s’inscrit par ailleurs dans une démarche de modernisation et de transition écologique, portée par la direction de la logistique, des achats et de la transition écologique, en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes.
2\. Présentation de la logistique médicale et non médicale du Centre Hospitalier de Douai
Logistique non médicale :
La restauration – Le magasin central – La blanchisserie
Logistique médicale :
La biologie médicale – L’anatomie et la cytologie pathologique – La pharmacie à usage intérieur
La logistique non\-médicale est gérée de façon centralisée. Elle est placée sous la responsabilité de la direction Logistique, des achats et de la transition écologique. Elle comprend :
– 1 unités centralisées de production alimentaire en liaison froide regroupant un total de 42 ETP dont un responsable de restauration
– 1 magasin central, regroupant un total de 6 ETP dont une responsable de magasin
– 1 blanchisserie interne assurant la prestation de linge pour l’établissement ainsi que pour des clients extérieurs (Centre Hospitalier de Somain et cliniques St Roch notamment). L’équipe est composée de 21 postes dont les 2 responsables.
Le secteur est encadré par un responsable logistique qui s’occupe de la gestion quotidienne.
La direction de la logistique, des achats et de la transition écologique gère également les secteurs suivants :
– 1 équipe d’hôtellerie répartie dans les offices hôteliers d’étage
– 1 équipe centralisée de transport interne (brancardage)
– 1 responsable en charge du suivi de la prestation de gestion des déchets en cours de recrutement (l’activité gestion des déchets est externalisée)
– 1 responsable en charge du suivi de la prestation de bionettoyage externalisée (l’activité bionettoyage est externalisée)
– 1 équipe de transport multi site, ainsi qu’un garage
Ce secteur du support au soin est encadré par un responsable des supports aux soins.
– 1 équipe vaguemestre
– 1 unité de reprographie à grande capacité
Ce secteur est encadré par la responsable des investissements hôteliers.
La logistique médicale comprend les flux logistiques des services suivants :
La pharmacie à usage intérieur :
o Les médicaments et dispositifs médicaux stériles
o La production de poche de chimiothérapie est assurée par les unités de production de chimiothérapie
o La stérilisation du matériel de bloc opératoire est assurée par un service dédié
Le laboratoire de biologie médicale
Les prélèvements de biologie médicale sont pris en charge par les plateaux de biologie du centre hospitalier de Douai. Il couvre les disciplines de biochimie, hématologie, immunologie, microbiologie et biologie moléculaire.
Fortement automatisé, il contribue au groupement de coopération de biologie médicale du territoire (GCS avec le Centre hospitalier de Somain).
Le laboratoire de biologie médicale gère également le dépôt de sang de l’EFS.
Le laboratoire d’Anatomie et la cytologie pathologique
Les prélèvements d’anatomie et cytologie pathologique sont centralisés au niveau du laboratoire médical et traités par un laboratoire extérieur.

Description du poste :

Dans le cadre de votre poste, vous interviendrez principalement sur des missions de conception, de pilotage et de coordination de projets logistiques, tant dans le domaine de la logistique médicale que non médicale.
Vous serez chargé(e) d’analyser les organisations existantes, de proposer et de mettre en uvre des améliorations dans une logique de performance, de qualité de service et de transition écologique.
Vous assurez un rôle de gestion de projet stratégique et non de pilotage opérationnel du quotidien.
Les activités opérationnelles quotidiennes seront assurées par le responsable de la logistique non médicale ou les cadres des secteurs de la pharmacie et du laboratoire, avec lequel vous travaillerez en appui méthodologique et en coordination.
Votre domaine d’intervention concernera les 7 domaines suivants :
Blanchisserie,
Restauration,
Magasin central,
Transports,
Déchets
Pharmacie,
Laboratoire et Anatomie et cytologie pathologique
Vous interviendrez sur des projets très variés permettant d’optimiser la supply chain voire de réorganiser certains secteurs de la logistique hospitalière.
En effet, la gestion des différents flux logistiques est actuellement hétéroclite sur le Centre Hospitalier de Douai. Le niveau de maturité de l’organisation des flux logistiques est variable selon les secteurs concernés.
Vous contribuerez à la définition et la mise en uvre de l’organisation cible de la logistique.
Vous devrez vous assurer que la stratégie d’optimisation des stocks et des espaces de stockage permettra une disponibilité adéquate des différents produits au sein des unités de soins.
De plus, vous assurerez la gestion de projet du volet logistique de projets stratégiques actuels des différents secteurs :
Pharmacie : Etude d’opportunité sur l’automatisation de la pharmacie
Mise en place de dotation de besoins urgents dans les services de soin
Lingerie
Etude d’opportunité sur :
la gestion du parc (RFID)
La centralisation des vestiaires
La banalisation des tenues et la mise en place d’un distributeur automatique de vêtements
Magasin central
Révision des pratiques de gestion/consommation des stocks
Etude des besoins fonctionnels applicatifs (Adaptation du système d’information sur le volet gestion des stocks)
Déchets
Développement de la politique de maîtrise des volumes, renforcement du tri, réduction des coûts et d’amélioration de la traçabilité réglementaire.
Restauration
Mise en oeuvre d’une gestion des stocks
Transports
Projet de centralisation des demandes de transport
Etude d’opportunité sur le déploiement d’un logiciel de gestion du parc automobile
Etude sur la rationalisation des transports à vide et optimisation des tournées.
Étude de faisabilité d’un transport automatisé
Relations les plus fréquentes :
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
Ingénieur logistique non médical en charge du pilotage opérationnel quotidien
Responsable du support aux soins
Responsable des achats
Responsable de l’investissement hôtelier/vaguemestre\-reprographie
Chef de pôle médico\-technique,
Cadre supérieur de santé du pôle médico\-technique
Chef de service dela pharmacie
Cadres de la pharmacie
Pharmaciens acheteurs
Pharmacien « responsable circuit »
Chef de service du laboratoire
Cadre du laboratoire
Contrôle de gestion
Direction des soins (DS)
RELATIONS HIERARCHIQUES
Directeur de la Logistique, des achats et de la transition écologique

Les missions

1\. Responsable de l’organisation et des méthodes associées aux processus d’approvisionnement et d’expédition des différents produits
Votre rôle sera de définir et mettre en oeuvre la ou les organisations et méthodes associées aux fonctions logistiques des différents secteurs.
Pour cela vous aurez à :
Etablir un audit des fonctionnalités logistiques actuelles et identifier les marges d’amélioration
Définir, en lien avec le responsable logistique non médicale, une organisation cible des différents flux logistiques
Structurer une politique de gestion des stocks commune à l’ensemble des secteurs, tout en respectant les spécificités métiers (pharmacie, restauration, technique, etc.), avec les axes suivants :
Axe 1 : Conforter les bonnes pratiques de gestion/consommation des stocks
Au niveau des services supports :
– Uniformisation des bases de données produits :
Révision des fiches articles
Ajout des informations de conditionnement et sur conditionnement
Uniformisation des codes articles\-libellés
– Définition des stratégies d’optimisation des stocks en assurant de la disponibilité adéquate des produits :
Définir les règles de mise en stock des produits : Déterminer ce qui doit être stocké/hors stock en fonction du nombre d’utilisateurs, de la rotation des articles et de la place de stockage disponible
Revoir les objectifs de couverture de stocks pour réduire les coûts d’immobilisation en tenant des activités cliniques
Identifier et résorber les stocks dormants ou obsolètes
Mettre en place un suivi des seuils d’alerte
Optimiser le processus de retour pour permettre le re\-dispatch dans les autres services
Mettre en place une gestion des reliquats de comman

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