Impiegato Amministrativo - Fatturazione, Incassi e Sollecito Pagamento
Impiegato Amministrativo – Fatturazione, Incassi e Sollecito Pagamenti
Chi siamo
Gestiamo appartamenti e BnB a Milano e organizziamo interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria per clienti privati e strutture ricettive.
Per supportare la parte amministrativa legata agli interventi di manutenzione, cerchiamo una persona precisa, autonoma e affidabile che si occupi principalmente di emissione fatture, controllo incassi e sollecito pagamenti.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona con esperienza concreta in ambito amministrativo, fatturazione, controllo pagamenti o recupero crediti.
La responsabilità principale sarà assicurarsi che, una volta completati i lavori, gli importi siano correttamente verificati, fatturati, inviati ai clienti e incassati nei tempi previsti.
È fondamentale avere metodo, precisione, continuità e capacità di seguire con costanza le pratiche aperte fino all’effettivo pagamento.
Attività principali
- Aggiornamento del foglio di contabilità manutenzioni
- Verifica degli importi relativi agli interventi eseguiti
- Controllo dei costi materiali e delle spese collegate ai lavori
- Preparazione ed emissione delle fatture
- Invio delle fatture ai clienti
- Monitoraggio dello stato dei pagamenti
- Sollecito dei clienti in caso di pagamenti scaduti o non ricevuti
- Tenuta ordinata dello storico di fatture, ricevute, pagamenti e solleciti
- Confronto periodico con il team operativo per allineare interventi, costi e fatturazione
- Esperienza precedente in fatturazione, amministrazione clienti, controllo incassi o recupero crediti
- Ottima precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia
- Buona dimestichezza con Excel / Google Sheets
- Buona capacità di gestione email e documenti digitali
- Affidabilità e continuità nello svolgimento delle attività
- Capacità di sollecitare i clienti in modo professionale, fermo e cortese
Orari e modalità
L’attività può essere svolta principalmente da remoto, dopo qualche ora di formazione in ufficio a Milano
È richiesto un impegno previsto di 2/3 ore al giorno. Gli orari possono essere gestiti in autonomia, purché il lavoro venga svolto con regolarità e le scadenze amministrative vengano rispettate.
Non è richiesta una presenza continuativa durante tutta la giornata, ma è importante che le attività vengano seguite quotidianamente o comunque con continuità.
Contratto e compenso
Collaborazione esclusivamente con Partita IVA.
Compenso: €500 al mese, con possibilità di crescita in base al numero di documenti, fatture e pratiche da gestire.
Come candidarsi
Inviare una email a info@solvibnb.it indicando:
- Nome e cognome
- Numero di telefono
- Esperienze precedenti in fatturazione, controllo incassi o sollecito pagamenti
- Attuali impieghi e impegni lavorativi
- Disponibilità indicativa durante la settimana
Benefit:
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
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