Impiegato/a di segreteria amministrativa
Selezioniamo un/una Impiegato/a di segreteria amministrativa da inserire in sede per supportare i flussi interni di una rete attiva nella distribuzione di beni di largo consumo. Entrerai in un ufficio operativo che lavora ogni giorno con punti vendita, fornitori e referenti di reparto. Inserimento previsto a breve.
Avrai attività varie. Mai tutte uguali. Ti occuperai della gestione agenda, smistamento chiamate e posta, ma anche del controllo dei documenti in entrata dai negozi e dell’aggiornamento anagrafiche su Excel e gestionale interno. Lavorerai con ordini, DDT e scadenze amministrative, verificando circa 40\-60 pratiche a settimana e preparando report semplici per il responsabile di sede; seguirai inoltre registrazioni di base, archivio digitale e monitoraggio delle richieste aperte con i reparti acquisti e logistica.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 12 mesi
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1\.500\-1\.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
- disponibilità entro 2 settimane
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica
- attenzione alle scadenze e cura nella verifica di documenti e dati
- capacità di comunicare con reparti diversi in modo chiaro e cortese
- dimestichezza con attività di segreteria e organizzazione agenda
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